Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.
Предоставим доступ на 1 день.
Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
Как заполнять трудовую книжку с переводом на электронку при приеме на работу
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-5052 от 31.07.2023
Работник может перейти на электронную трудовую книжку и отказаться от ее бумажной версии в любой момент. Переход с бумаги на электронный формат оформляется работодателем на основании заявления в течение нескольких минут. Это обратно вернуться нельзя. ТК РФ не содержит нормы, позволяющей отказаться от электронной трудовой - «Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ» - и снова обзавестись «бумажной корочкой».
Сведений о трудовой деятельности ведутся Соцфондом России в электронном виде в отношении всех работников: и тех, кто перешел на электронную трудовую, и тех, кто сохранил бумажную книжку. То есть, у любого работника есть форма СТД, которую он может запросить получить:
- у работодателя по форме СТД-Р, если перешел на электронную трудовую;
- в МФЦ, Соцфонде или через Госуслуги по форме СТД-ПФР, если не перешел на электронную трудовую.
Если новый работник при приеме на работу примет решение сразу перейти на электронную трудовую, ему нужно будет оформить переход и дозаполнить (в последний раз) бумажную трудовую книжку.
Сначала он предоставляет новому работодателю свою бумажную трудовую, и одновременно с этим или сразу после пишет заявление о переходе на ведение Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Формулировка записи в трудовой должна соответствовать нормам, приведенным в ч. 3 ст. 2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. В частности, она обязательно должна содержать ссылку на то, что работником было написано заявление о переходе на электронку.
Точная формулировка последней записи перед выдачей трудовой книжки работнику приведена в Письме Минтруда № 14-2/В-150.
«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
Эта запись вносится в графу. Затем, в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Итак, алгоритм действий работодателя, у которого новый сотрудник при приеме на работу написал заявление о переходе на «Ведение Сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ:
- Внести в бумажную трудовую книжку работника запись о приеме на работу.
- Внести в бумажную трудовую книжку запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
- Выдать бумажную трудовую книжку на руки работнику.
- Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Текст документа
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-5052 от 31.07.2023
Как заполнять трудовую книжку с переводом на электронку при приеме на работу
Вопрос: При трудоустройстве новый работник представил бумажную трудовую книжку и подал заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности. На предыдущем месте работы он подавал заявление о ведении трудовой книжки. Нужно ли регистрировать трудовую книжку, заполнять данные о приеме на работу и подаче заявления о переходе на сведения о трудовой деятельности до возврата ее работнику?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу оформления представления работнику сведений о трудовой деятельности и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращениях, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Согласно части 1 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 статьи 2 Федерального закона).
В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 статьи 2 Федерального закона).
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
В ситуации, изложенной в обращении, при приеме на работу работника, которым на предыдущем месте работы было подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки, работодателю следует внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу, а затем внести в нее запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Дополнительно сообщаем, что Пенсионный фонд Российской Федерации Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» был реорганизован в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
