Вы находитесь в платном материале бератора. Вы можете получить доступ к бератору бесплатно.
Мы можем предоставить вам доступ на 1 день. Чтобы получить доступ к бератору, оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. Также у вас будет специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
О прекращении трудового договора по соглашению сторон во время нахождения работника в оплачиваемом отпуске и получении им трудовой книжки
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-4996 от 20.08.2024
Минтруд России в письме от 20.08.2024 г. № 14-6/ООГ-4996 разъяснил, может ли работник уволиться во время оплачиваемого отпуска и как получить ему трудовую книжку.
Увольнение по соглашению сторон во время отпуска
Соглашение сторон (работника и работодателя) – это одно из оснований для прекращения трудового договора (ст. 20, 77, 78, 84.1 ТК РФ).
По данному основанию трудовой договор может быть расторгнут в любое время, т.е. и во время отпуска. День расторжения договора работник и работодатель устанавливают по договоренности. При прекращении трудового договора по соглашению сторон необходимо:
- чтобы работник написал заявление о намерении расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон;
- составить двухстороннее соглашение, где стороны отражают любые условия расторжения трудового договора, не противоречащие трудовому законодательству.
Таким образом, по обоюдному согласию трудовой договор расторгают. Даже если работник находится в оплачиваемом отпуске.
Уволить сотрудника во время отпуска по основаниям, которые связаны с инициативой работодателя, нельзя (если это не ликвидация компании).
Далее процедура общая. Работодатель оформляет приказ об увольнении, с которым он работник должен ознакомиться под подпись. Вызывать сотрудника из отпуска при этом не нужно.
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности (при ведении электронной трудовой), а также произвести с ним окончательный расчет.
Обратите внимание, если при увольнении у работника есть неотработанные дни отпуска, то выплаченные отпускные нужно пересчитать и удержать образовавшуюся задолженность с последней зарплаты. Это значит, что на момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, или его часть остался неотработанным.
Как выдать трудовую книжку, если работник не может явиться за ней?
Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Поэтому в день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку. Иначе грозит штраф.
Если выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) в день увольнения невозможно, то работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости прийти за ней или дать согласие на отправку ее по почте.
Правила ведения и хранения трудовых книжек утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. По данным правилам пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника.
После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку по почте в течение трех рабочих дней.
Обратите внимание: со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
За нарушение сроков выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф – до 50 000 рублей.
Что делать, если работник не дал согласие на отправку трудовой по почте?
Если работник не предоставил письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, но работник уведомлен о необходимости ее забрать, то трудовая книжка будет находиться у бывшего работодателя.
Минтруд России в комментируемом письме отмечает, что по письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения. То есть работник может забрать ее после увольнения.
Что делать, если у работника электронная трудовая книжка?
Если на работника ведется электронная трудовая книжка, работнику нужно выдать сведения по форме СТД-Р. Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 г. № 713н.
Форма СТД-Р может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде (заверяется электронной цифровой подписью). Форма состоит из трех разделов: сведения о работнике, сведения о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника.
Правила ее предоставления работнику при увольнении такие же, как и у трудовой книжки.
Текст документа
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-4996 от 20.08.2024
О прекращении трудового договора по соглашению сторон во время нахождения работника в оплачиваемом отпуске и получении им трудовой книжки
Вопрос: Работник работает по трудовому договору, который заключен на неопределенный срок. Имеет ли он право уволиться по соглашению сторон во время нахождения в оплачиваемом отпуске? Как в случае увольнения получить трудовую книжку? Допустимо ли, чтобы ее направили по почте или одной из независимых служб доставки?
Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции обращение о консультировании по вопросу прекращения трудового договора по соглашению сторон, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронной форме (от 15 августа 2024 г.), и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Данное мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии с нормами статей 20, 77, 78, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон.
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса.
В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)).
Дополнительно сообщаем, что в силу статьи 356 Кодекса информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляет федеральная инспекция труда.
Порядок предоставления государственной услуги по информированию и консультированию работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлен Административным регламентом предоставления вышеназванной государственной услуги (утвержден приказом Федеральной службы по труду и занятости от 23 августа 2019 г. № 230).
