Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.
Предоставим доступ на 1 день.
Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №14-6/ООГ-2661 от 10.04.2023
Минтруд России в письме от 10.04.2023 г. № 14-6/ООГ-2661 разъяснил, по какой форме нужно выдавать работнику сведения о его трудовой деятельности при увольнении.
СТД-Р или трудовая книжка
Сотруднику при увольнении работодатель выдает:
- либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- либо трудовую книжку.
Это зависит от того, какой способ ведения трудовой выбрал сам работник: бумажный или электронный.
Напомним, каждый работник до 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, трудовую книжку продолжают вести на бумажном носителе.
При этом независимо от сохранения бумажной трудовой книжки или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представлять их для хранения в СФР.
Сведения по форме СТД-Р: что это и как выдать
Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 10.11.2022 г. № 713н.
Сведения по данной форме работодатель должен выдать по заявлению работника или при его увольнении.
Срок выдачи сведений при увольнении – в день прекращения трудового договора, при запросе сведений (по заявлению работника) – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.
Форма СТД-Р может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде (заверяется электронной цифровой подписью).
Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р.
Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р.
Где еще можно получить СТД-Р
Помимо работодателя, сведения о трудовой деятельности можно получить (ст. 66.1 ТК РФ):
- в МФЦ на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР);
- через Госуслуги в электронной форме.
Что на счет выписки из ЕФС-1
Минтруд в комментируемом письме отмечает, что выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Однако, заметим, пунктом 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ установлено, что в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 и 8 указанной статьи.
Это значит, что работодатель должен выдать работнику при увольнении:
- выписку из единой формы ЕФС-1 – подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже;
- выписку из отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Так отмечал Социальный фонд России в письме от 06.03.2023 г. № 19-20/33754.
Текст документа
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ
№14-6/ООГ-2661 от 10.04.2023
О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России рассмотрел обращение, поступившее в электронном виде на официальный сайт Минтруда России (от 24.03.2023), по вопросу выдачи работнику при увольнении сведений о трудовой деятельности и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
В соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее - СФР).
По 31.10.2020 включительно работодатель обязан был уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления выбрать, продолжать работодателю ведение трудовой книжки на бумажном носителе или представлять работнику сведения о трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (далее - Закон № 439-ФЗ), п. 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 19.06.2020 № 887).
Работник, в свою очередь, по 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
При этом независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
В день увольнения работнику выдается трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае сохранения трудовой книжки представить по запросу работника сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя.
Также работник может получить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ):
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР);
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
В законодательстве Российской Федерации отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР (п. п. 1.1 и 1.2 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п).
Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
