Какой показатель нужно взять для индексации зарплаты в 2026 году

Ежегодно власти напоминают о необходимости провести индексацию зарплат. Отказаться от нее могут только компании, оказавшиеся в тяжелом финансовом положении, которые не могут повышаться заработный планы из-за риска банкротства.

Требование по ежегодной индексации зарплат закреплено в статье 134 ТК РФ и распространяется абсолютно на всех работодателей. Индексация зарплаты — это законная обязанность работодателя, а не его добрая воля. И если нет риска обанкротится, проводить индексацию нужно.

• Отмена индексации из-за неудовлетворительных экономических показателей организации по итогам года
• Ответственность компании, в которой не установлена индексация заработной платы

Обязательная индексация зарплаты в 2026 году проводится с учетом двух показателей:

1. Повышенный МРОТ. Его размер на 2026 год составляет 27 093 рубля в месяц.
2. Новый процент роста потребительских цен.

Индексация зарплат проводится для всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Проводить ее выборочно, только для части коллектива, запрещено.

Повышение зарплаты до МРОТ

Согласно ТК РФ, месячная зарплата сотрудника, полностью отработавшего норму времени, не может ниже МРОТ. Если оклад и все постоянные надбавки в сумме меньше 27 093 рублей, необходимо либо повысить оклад, либо ввести еще одну доплату.

• Как повысить зарплату до МРОТ
• Что нельзя включить в МРОТ?
• Северные надбавки и МРОТ
• МРОТ при оплате праздничных, сверхурочных и ночных работ

Индексация зарплаты в 2026 году

Для государственных структур порядок индексации зарплаты определен федеральными законами. Согласно Федеральному закону от 28.11.2025 № 426-ФЗ заложенный уровень инфляции на 2026 год не превышает 4%. Соответственно, зарплаты бюджетников должны быть увеличены не менее, чем на 4%. Для некоторых категорий, например, педагогов, врачей, соцработников в 2026 году должен применяться повышенный показатель – 7,6%.

Коэффициент индексации в коммерческих фирмах

Бизнес самостоятельно определяет условия и порядок индексации, фиксирует их в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Отсутствие такого документа — прямое нарушение.

• Положение об оплате труда

Коэффициент индексации должен компенсировать рост потребительских цен. Единого минимального показателя не существует.

Можно ориентироваться на индекс потребительских цен на товары и услуги, который публикует Росстат или на прогнозный уровень инфляции в России, заложенный в федеральном бюджете. Минтруд не возражает против использования одного их этих показателей.

При индексации должны повышаться гарантированные ежемесячные выплаты: оклад или тарифная ставка. Стимулирующие и компенсационные надбавки, привязанные к окладу, индексируются автоматически. Разовые или не регулярные премии (например, по итогам года) можно не индексировать.

Когда нужно индексировать премии

Индексация по уровню фактической инфляции

Этот способ считается самым приемлемым.

За основу берется официальный индекс потребительских цен, который Росстат публикует по итогам прошедшего года. Против такого метода трудовая инспекцию никогда не возражает.

По данным Росстата, официальная инфляция (индекс потребительских цен, ИПЦ) в России за 2025 год составила 5,59%.

Если индексация зарплаты проводится раз в год, например, летом, допустимо использовать индекс месяца текущего года к месяцу прошлого года: июнь 2026 / июнь 2025.

Индексация по фиксированному проценту

Руководство компании самостоятельно устанавливает ежегодный коэффициент повышения, например, 5% или 7%. Он может быть равен или больше прогнозируемого уровень инфляции.

Расчет индексации заработной платы очень простой:

Новый оклад = Старый оклад × (1 + Процент индексации / 100)

Сроки индексации

На какую дату индексировать зарплату, руководство коммерческой фирмы определяет самостоятельно, например, на 1 февраля или 1 апреля.

Алгоритм действий при индексации зарплат

1. Определите размер и дату индексации.

   Коэффициент и периодичность должны быть утверждены в в локальном нормативном акте (ЛНА).

2. Подготовьте документы по индексации зарплаты.

   Обязательные документы для индексации зарплаты

   Приказ об индексации или приказ о повышении окладов.

   Приказ о внесении изменений в штатное расписание, если меняются оклады. Форма Т-5 или Т-5а.

   Дополнительные соглашения к трудовым договорам с указанием нового размера оплаты труда

3. Расчет зарплат по новым данным

   Бухгалтерия начисляет заработную плату по новым правилам, начиная с установленной даты. Особое внимание с 2026 года к зарплате руководителя. Если оклад директора ниже МРОТ, страховые взносы все равно нужно начислять с минимальной суммы в 27 093 рубля.