Зарплата исходя из МРОТ

Если заработная плата работника установлена исходя из МРОТ, то при повышении размера МРОТ ее нужно повысить. Это важно, поскольку статья 133 Трудового кодекса устанавливает правило: если работник полностью отработал рабочее время и выполнил месячную норму труда, то его месячная заработная плата не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Невыполнение требований статьи 133 Трудового кодекса грозит работодателю штрафом по статье 5.27 КоАП РФ. Возможна также уголовная ответственность за нарушения по зарплате.

Если работнику установлен неполный рабочий день, или если фактически отработанное время меньше установленной нормы, то его труд оплачивается пропорционально отработанному времени, то есть размер оплаты может оказаться и ниже МРОТ, но это уже нарушением не будет.

Регион, в котором работает компания, может установить свой минимум. Тогда зарплату нужно сравнивать именно с ним. Но при условии, что региональный МРОТ не ниже федерального.

Некоторые регионы (например, Москва, Санкт-Петербург, Сахалинская область) МРОТ устанавливают без учета компенсаций и надбавок за вредную (опасную), сверхурочную работу, выход на работу в выходные и праздничные дни, а также совместительство.

Чтобы узнать, какие именно выплаты входят в МРОТ вашего региона, нужно ознакомиться с соответствующим соглашением. Найти этот документ можно:

• на сайте регионального правительства и/или на сайтах объединений профсоюзов и работодателей;
• в официальном печатном издании субъекта РФ.

Есть два варианта подтянуть зарплату к МРОТ: увеличить оклад или ввести надбавки. В первом случае издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников. Во втором случае достаточно приказа об установлении надбавки и допсоглашений. Вносить изменения в штатное расписание не обязательно.

Как повысить зарплату до МРОТ

Есть несколько вариантов повысить зарплату до МРОТ.

1. Повысить оклад, если базовые оклады работников приравнены к МРОТ.
2. Ввести доплату или надбавку.

В первом случае нужно издать приказ о повышении зарплаты, приказ о внесении изменений в штатное расписание и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Во втором случае нужно внести в Положение об оплате труда норму о доплате до МРОТ. Также нужно издать приказ об установлении доплаты или надбавки и подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Приведем образцы документов, которые понадобятся при повышении зарплаты до МРОТ.

Читайте ситуацию Правила индексации зарплат работников до МРОТ

Помимо оклада в зарплату входят премии, надбавки и доплаты (ч. 1 ст. 129 ТК). Исключение сделано для районного коэффициента и надбавки за работу на Крайнем Севере, и для оплаты праздничных дней, ночной и сверхурочной работы.

Конституционный Суд РФ в Постановлении от 7 декабря 2017 года № 38-П рассмотрел вопрос о том, должны ли входить в МРОТ северные надбавки и коэффициенты. Они установлены статьей 146 ТК РФ и направлены на компенсацию негативного воздействия климата на здоровье людей.

Судьи указали, что начисление северных надбавок должно производится после определения размера зарплаты и выполнения требований о соответствии заработной платы установленному уровню МРОТ. Ведь если зарплата сотрудника вместе с северными надбавками будет равна МРОТ, то их смысл утрачивается. То есть при прочих равных условиях труд на севере будет «цениться» так же, как и на юге, где климатические условия более комфортные. К тому же может получиться так, что северные надбавки и коэффициенты как в производственных, так и в непроизводственных отраслях будут получать только люди, имеющие зарплату больше МРОТ.

Конституционный суд РФ в постановлении от 11 апреля 2019 № 17-П установил, что нерегулярные надбавки за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ при начислении зарплаты.

Так, работодатели не могут при установлении зарплаты не ниже МРОТ включать в нее:

• доплату за работу в выходные и праздничные дни;
• надбавку за труд в ночное время;
• оплату сверхурочной работы.

Судьи отметили, что такие выплаты в отличие от других компенсационных выплат не могут быть включены в состав регулярной месячной заработной платы, которая исчисляется с учетом постоянно действующих факторов организации труда, производственной среды или неблагоприятных климатических условий и т.п.

Поэтому работодателям необходимо пересмотреть систему оплаты труда и исключить из доплат до МРОТ оплату праздничных (выходных) дней, а также ночной и сверхурочной работы.

Пояснения по заработной плате ниже МРОТ

Налоговые инспекторы в ходе проведения камеральной налоговой проверки Расчета по страховым взносам могут выявить занижение сумм налоговой базы, если в организации есть работники, у которых средняя заработная плата меньше МРОТ.

В таком случае инспекторы направят работодателю требование о необходимости представить пояснения или внести соответствующие исправления в РСВ.

Чтобы избежать налоговой проверки, в течение 5 рабочих дней со дня получения Требования нужно в ИФНС направить пояснения.

Отметим, если сотрудник работает неполный рабочий день, то его заработок, рассчитанный пропорционально рабочему времени и норме выработки, вполне может быть ниже МРОТ. 

Установленной формы для дачи пояснений нет. Их составляют в свободной форме.

Вот образец: