Компенсацию работнику за аренду жилья могут исключить из расходов

Компенсацию работнику за аренду жилья исключат из расходов, если учесть ее не по той статье. Письмо Минфина от 16 августа 2023 г. № 03-03-06/2/77305.

Для налога на прибыль учитываются расходы, непосредственно связанные с деятельностью организации (п. 1 ст. 252 НК РФ). К таким расходам, в частности, относятся компенсации, предусмотренные ТК РФ и иными законами, которые организация выплачивает работникам в целях возмещения затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей. Подобные затраты (компенсации) организация вправе учесть в составе прочих расходов по статье 264 НК РФ на основании первичных учетных документов, подтверждающих расходы работника и их компенсацию работодателем.

Но компенсация расходов работника по найму жилого помещения не связана с исполнением трудовых обязанностей, поскольку эти расходы он производит для удовлетворения своих социально-хозяйственных потребностей (п. 29 ст. 270 НК РФ). Поэтому такую компенсацию организация не вправе учитывать в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли. На это указал Минфин России в письме от 16 августа 2023 г. № 03-03-06/2/77305.

Компенсацию стоимости жилья в расходах на оплату труда организация вправе учитывать в составе расходов на оплату труда на основании ст. 255 НК РФ, если она предусмотрена в трудовом и (или) коллективном договоре и является формой оплаты труда в натуральной форме.

Напомним: доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы (ст. 131 ТК РФ).

О выдаче части зарплаты в натуральной форме должно быть заявление работника, как за конкретный месяц, так и на определенный срок, например, квартал.