Регистрация заявления: обязан ли работодатель ставить отметку на копии?

Работник приносит заявление в двух экземплярах и просит поставить отметку о принятии на втором экземпляре. Обязан ли работодатель это делать? Какие реквизиты должны быть проставлены и кто уполномочен принимать документы? Разъяснил Роструд России.

Трудовое законодательство не требует от работодателя ставить отметку о регистрации на копии заявления работника. Однако на практике это сложившийся обычай, который помогает работнику подтвердить факт и дату обращения.

Если работодатель ставит отметку, обычно она включает:

• дату получения заявления;
• подпись и расшифровку подписи лица, принявшего заявление;
• может также проставляться печать организации.

Принимать заявления вправе любой законный представитель работодателя, имеющий соответствующие полномочия. Обычно это руководитель организации, его заместитель, начальник отдела кадров или иное уполномоченное лицо.

Так пояснил Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф.