Чек-лист по внесению в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре

Внесение сведений о новом директоре в Единый государственный реестр юридических лиц – процедура, которую необходимо пройти любой организации при смене ее руководителя. Процедура несложная и состоит из нескольких шагов. Тем не менее практике предприятия сталкиваются со сложностями при внесении новых данных в ЕГРЮЛ. Наш чек-лист поможет соблюсти тонкости данной процедуры.

Как принимается решение о назначении нового директора?

Напомним об обязательных шагах, которые необходимо соблюсти для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Первое, с чего нужно начать: принять соответствующее решение о назначении нового директора в ООО. Сделать это должен уполномоченный орган компании.

Если в обществе один участник, то он сам принимает соответствующее решение. Если учредителей у ООО несколько, вопрос об увольнении генерального директора и назначении нового решается на общем собрании.

Помните, что о дате собрания необходимо оповестить всех участников заранее.

Решение относительно смены директора должно обязательно включать в себя два ключевых аспекта: завершение срока полномочий предыдущего единоличного исполнительного лица, иными словами, прекращение обязанностей прежнего руководителя, и утверждение кандидатуры нового директора.

Читайте также: «Чек-лист изменений в учете и налогах с 1 сентября 2025 года»

Как оформляется решение?

Если в ООО единственный учредитель, то назначение директора подтверждается решением, которое составляется в свободной форме. В документе указываются дата назначения, Ф. И. О. директора и срок полномочий. Обратите внимание, если дату не указать, то полномочия будут считаться бессрочными.

Если решение принимается уполномоченным органом, оно оформляется в виде протокола. В нем отражаются, в частности: повестка собрания, результаты голосования, информация об учредителях, не согласных с общим решением, и другие сведения.

Заявление по форме Р13014 и решение учредителей о смене директора должны быть заверены нотариусом. Новому директору необходимо присутствовать при заверении документа.

Читайте также: «Чек-лист перехода на АвтоУСН»

Как передавать полномочия ?

Следующий этап: передача дел. Согласно положениям части 4 статьи 29 ФЗ «О бухгалтерском учете», предписывающей передачу учетных документов при смене руководства общества, руководитель компании должен обеспечить надлежащее хранение документации предприятия, включая финансовую отчетность, и при своем уходе передать указанные бумаги новому руководителю.

Порядок осуществления указанной процедуры каждая компания устанавливает самостоятельно.

Читайте также: «Чек-лист по получению налоговой отсрочки или рассрочки»

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Закон обязывает компанию уведомить ФНС России о смене директора в течение семи рабочих дней с даты принятия решения, такое правило закреплено пунктом 5 статьи 5 Федерального закона № 129-Ф3.

В налоговый орган подается заявление Р13014, также можно приложить решение о смене руководителя и кадровые документы в отношении нового директора.

Далее, после направления документов в налоговый орган, в течение пяти рабочих дней проводится проверка данных и вносятся изменения.

Результатом является лист записи ЕГРЮЛ либо решение о приостановлении или отказе в регистрации. Отказ возможен по причинам, указанным в статье 23 Закона № 129-Ф3. Например, налоговый орган может отказать во внесении сведений из-за неполного пакета документов, подачи данных не по месту учета, в период ликвидации общества, из-за отсутствия нотариального заверения или из-за выявления факта подписания документов неуполномоченным лицом или содержания в бумагах недостоверных сведений.

Читайте также: «Чек-лист: как подготовиться к допросу в налоговой инспекции?»

Какие ошибки можно совершить?

В заключение перечислим наиболее распространенные ошибки, которые допускает бизнес при внесении сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ.

Как правило, это неправильное указание паспортных данных руководителей или заявителей, использование адреса, отсутствующего в Государственном адресном реестре, несоответствие наименований юридического лица в разных документах (заявлении, решении, уставе), а также выбор заявителя, чьи полномочия уже прекращены, или другого неуполномоченного лица.

Чек-лист