Как поменяется трудовое законодательство с 1 сентября 2026 года

С началом осени 2026 года вступят в силу несколько существенных изменений в трудовое законодательство. Эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» изучили положения норм, которые корректируют работу бизнеса с сотрудниками, и рассказали о них.

Изменения в части сверхурочной работы

В мае Федеральным законом от 25.05.2026 №144-ФЗ был внесен существенный объем изменений в трудовое законодательство, в том числе в части сверхурочной работы. Ее продолжительность для каждого сотрудника можно будет увеличить с 120 до 240 часов в год. При этом коррекция ТК РФ не затронет, например, тех сотрудников, которые работают во вредных условиях труда 3 и 4 степени.

Кроме этого специалисты пенсионного и предпенсионного возраста, а также сотрудники, занятые во вредных условиях труда подклассов 3.1 и 3.2, должны быть работодателем в письменной форме ознакомлены с правом принять решение об отказе от сверхурочной работы.

Помимо этого Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ с 1 сентября 2026 года изменил и порядок оплаты таких работ.

Обратите внимание: если сотрудник выразит такое желание, то сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована специалисту предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, которое было отработано сверхурочно.

Выше уже упомянуто посещение докторов сотрудниками, которые работают сверхурочно. Таким специалистам будет гарантировано право на прохождение ежегодной диспансеризации за счет работодателя. В настоящее время подобное право есть у работников, достигших возраста 40 лет, а также у пенсионеров и сотрудников предпенсионного возраста. Специалисты в возрасте до 40 лет проходят диспансеризацию за счет работодателя только один раз в три года (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ).

С 1 сентября сотрудники, привлекаемые к сверхурочной работе более 120 часов в год, для прохождения диспансеризации получат право на освобождение от работы на один рабочий день в год с сохранением за ними места работы и среднего заработка, соответствующее право предусмотрено обновленными положениями части 2 статьи 185.1 Трудового кодекса.

Изменения в части испытательного срока

Напомним перечень групп сотрудников, которым нельзя устанавливать испытательный срок: беременные женщины (если о беременности стало известно уже в период испытания, его нужно отменить после представления подтверждающих документов); сотрудники младше 18 лет; кандидаты, прошедшие конкурс на должность; выпускники, впервые устраивающиеся по специальности в течение года после обучения; работники, переведенные от другого работодателя по согласованию; сотрудники, избранные на выборную должность; работники с договором сроком до двух месяцев.

С началом осени в перечень будут добавлены женщины с детьми до трех лет.

Напомним, что условие об испытательном сроке не может быть включено в трудовой договор, даже если на установление такого периода согласны обе стороны контракта.

Изменения в части заключения срочных трудовых договоров

Однако нужно помнить, что для организаций, работающих в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, предельная численность сотрудников, при которой возможно заключение срочных трудовых договоров, не меняется – не более 20 человек.

Наполним, работники, с которыми заключены срочные договоры, имеют те же права, что и специалисты с бессрочными трудовыми договорами. Если контракт подписан на срок больше двух месяцев, в нем допускается указание проведения испытательного срока, который не может быть больше двух недель при сроке договора от двух до шести месяцев. Если договор действует более полугода, испытательный срок может составить до трех месяцев. При сроке договора до двух месяцев испытательный срок невозможен. Если срок договора истек, а стороны продолжают работу, ранее подписанный документ становится бессрочным.

Изменение в части установления неполного рабочего дня

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ ужесточает правила перевода работников на неполное рабочее время, регламентированные в соответствии со статьей 93 ТК РФ. Напомним, согласно названной норме компания обязана устанавливать неполное рабочее время по просьбе: беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполное рабочее время вводится на удобный для работника период, а режим рабочего времени и периода отдыха, включая длительность ежедневной работы, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника.

Изменение в части правил сокращения штата

Еще одно изменение в ТК РФ: ветераны СВО получают приоритетное право остаться на работе при сокращении штата.

Обратите внимание: при равной производительности труда и квалификации работодатель обязан отдать предпочтение тем группам специалистов, которые поименованы в соответствующем перечне (ст. 179 ТК РФ в ред. Федерального закона от 25.04.2026 № 108-ФЗ).

Согласно статье 179 ТК РФ при сокращении численности или штата преимущественное право на работу возникает у сотрудников с более высокой производительностью труда и квалификацией, а при равной производительности и квалификации предпочтение отдается: семейным сотрудникам с двумя или более иждивенцами (нетрудоспособными членами семьи, находящимися на полном содержании или получающими помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); людям, в семье которых нет других работников с заработком; сотрудникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; служащим, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы; родителям с детьми в возрасте до 18 лет, если другого родителя призвали на военную службу по мобилизации, направили на службу в войска Росгвардии по мобилизации, а также при заключении контракта о прохождении службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска Росгвардии.

Изменения по трудоустройству инвалидов

Следующее обновление – обновленные квоты для инвалидов. Правительство РФ Постановлением от 21.05.2026 № 575 внесло изменения в Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов. Поправки вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

Перечень категорий инвалидов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным двум местам, расширен. В список добавлены инвалиды из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили в том числе соглашения с Минобороны России. При этом специалисты выполняли задачи в спецподразделениях воинских частей в ходе СВО. Ранее с 20 ноября 2025 года в перечень были включены ветераны боевых действий из числа участников СВО с инвалидностью (независимо от установленной группы инвалидности).

Скорректирован и состав работников, которые не учитываются при расчете квоты. До осени 2026 года в этой норме названы работники представительств и филиалов, расположенных в других субъектах России. С 1 сентября 2026 года в ней указаны работники иных обособленных структурных подразделений работодателя. Другими словами, теперь при расчете квоты компании не учитывают сотрудников обособленных подразделений, расположенных в других регионах. Раньше это правило касалось только филиалов и представительств, теперь – всех обособленных структурных единиц.

Напомним, компания может выполнить квоту по инвалидам за счет трудоустройства инвалидов в другие организации по соглашению. В таком случае работодатель-заказчик компенсирует расходы на зарплату и оборудование рабочих мест исполнителю. Такие соглашения позволяют бизнесу выполнять квоту через трудоустройство инвалидов у другой организации или индивидуального предпринимателя. С 1 сентября 2026 года в Правилах прямо названы не только представительства и филиалы работодателя, но и иные обособленные структурные подразделения.

Помимо этого, с осени обновится форма отчета о выполнении квоты (приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н). При заполнении документа нужно будет выбрать тип работодателя, отразить основной вид экономической деятельности, указать число специалистов, при приеме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным двум местам.

Изменение в части увольнения за хищение

Следующее изменение – увольнение за хищение. В случае если работник будет замечен в растрате, хищении или умышленном уничтожении имущества на рабочем месте, это может привести к его увольнению. Нужно помнить – факт такого нарушения должен быть подтвержден официальным документом, решением суда или постановлением уполномоченного органа (например, полиции), вступившим в силу. Уволить работника можно в течение месяца после вступления в силу этого документа.

С 1 сентября 2026 года компаниям станет проще увольнять сотрудников за такие правонарушения. Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вносит в поправки статью 81 ТК РФ. Даже если суд прекратит уголовное преследование за такое деяние, но при этом назначит судебный штраф или примет другое нереабилитирующее решение, компания сможет уволить работника.

Изменения в части организации работы водителей

Следующее изменение, о котором расскажем, – правила работы водителей. Приказом Министерства транспорта России от 14.04.2026 № 160 «Об установлении особенностей режима рабочего времени и времени отдыха водителей» вступают в силу с 1 сентября 2026 года некоторые изменения. Работодателям нужно будет учитывать особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей по-новому. В частности, перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеда, при этом последний должен быть предоставлен не позже, чем через пять часов после начала работы.

Изменения в части гарантий пострадавшим от ЧС

Еще одно изменение касается работников, которые находятся в зонах чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера и чьи условия жизни нарушены, а имущество утрачено. Такие специалисты получат право на дополнительный выходной день с сохранением средней заработной платы.

Помимо этого Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ внес поправки в Трудовой кодекс, устанавливающие новые гарантии для работников, пострадавших от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера федерального, межрегионального, регионального, межмуниципального или муниципального уровня. Правительство РФ Постановлением от 28.05.2026 № 620 установило правила их предоставления. С 1 сентября 2026 года за пострадавшими при ЧС закреплено право на два типа освобождения от работы по письменному заявлению: дополнительный оплачиваемый выходной день с сохранением среднего заработка (ст. 186.1 ТК РФ), такой день должен быть предоставлен в течение 10 календарных дней после подачи заявления, а также предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Работник может взять отпуск за свой счет продолжительностью до пяти календарных дней (абз. 8 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Предоставляется отпуск в течение 20 календарных дней после получения заявления.

Обратите внимание: заявление работник должен подать в срок не позднее пяти рабочих дней со дня установления фактов проживания в жилом помещении, находящемся в зоне чрезвычайной ситуации, нарушения условий его жизнедеятельности и утраты имущества в результате чрезвычайной ситуации.

Изменения в части отзыва из отпусков

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 25.05.2026 №144-ФЗ разрешает компаниям отзывать из отпусков сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. В настоящее время действует запрет на отзыв из отпусков работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и сотрудников, работающих на вредных и опасных производствах, соответствующие положения закреплены частью 3 статьи 125 ТК РФ. По новым правилам данная гарантия остается только у несовершеннолетних работников и беременных женщин.

Изменения в части охраны труда

В порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 2464, внесены масштабные изменения. Изменения вступают в силу с 31 августа 2026 года (Постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805).

Приведем наиболее важные изменения, так, расширено число случаев, когда не требуется повторное обучение и вводный инструктаж; вводятся специальные правила проведения инструктажей для работников, направляемых частными агентствами занятости; для сотрудников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, устанавливается обязательный повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца в течение первого года работы.

Помимо этого актуализированы требования к обучению по оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты. Скорректирована периодичность обучения по программе выполнения работ повышенной опасности и уточнен порядок оформления протоколов проверки знаний.

Период действия Постановления № 2464 продлевается до 1 сентября 2032 года.

Помимо этого теперь от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте можно освободить работников, которые трудятся только с компьютерами, офисной и бытовой техникой. Ранее требовалось, чтобы в карте профрисков отсутствовали другие источники опасности, теперь же условия «другие источники опасности отсутствуют» нет.

Соответсвенно, бухгалтер или менеджер по продажам в офисе, который трудится только за компьютером и использует принтер, может не проходить повторный инструктаж. Сведения о безопасной работе с техникой можно включить в программу вводного инструктажа.

Кроме того, теперь инструктаж в отношении руководителя организации или филиала может проводить специалист по охране труда или любой другой сотрудник, назначенный приказом.

Если сотрудник оформлен как внутренний совместитель и условия труда, а также профессиональные риски у него не меняются, то проходить повторное обучение и проверку знаний больше не придется. Раньше аналогичный подход применялся только при переводе на другую должность или в другое подразделение. Теперь порядок распространен и на совместителей.

Отдельно стоит рассказать о блоке первой помощи. Основные моменты, которые нужно знать компании: работники, впервые трудоустроенные, должны пройти обучение по оказанию первой помощи в течение 30 календарных дней с даты приема.

Если программу пришлось актуализировать по причине изменений не только в нормах охраны труда, но и в актах Минздрава России, у фирмы есть 60 дней, чтобы провести внеплановое обучение.

Помимо этого появится новая категория специалистов, которые могут проводить обучение – «инструктор по оказанию первой помощи пострадавшим». Соответственно компании не обязательно привлекать только преподавателя, достаточно квалифицированного инструктора.

Для работников, которые только начинают трудиться на местах с вредными, опасными условиями или с повышенной опасностью, минимальная продолжительность стажировки увенчивается с двух до пяти рабочих смен.

Обратите внимание: практические занятия по первой помощи, использованию СИЗ и безопасным методам работы нельзя совмещать со стажировкой. Это должны быть разные, отдельно спланированные этапы обучения.

И, наконец, периодичность обучения по программе «Безопасные методы и приемы выполнения работ повышенной опасности» (программа В) увеличивается: теперь нужно проходить его не реже одного раза в три года, а не ежегодно.

Изменения в части санитарных норм

С 1 сентября 2026 года начинают действовать новые санитарные правила СП 2.2.4285-26. Они устанавливают обязательные требования к обеспечению безопасных условий труда (Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 02.06.2026 № 15 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.4285-26 “Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда”»).

СП 2.2.4285-26 состоит из 27 глав, двух обязательных приложений и вводной части. Документом описываются общие требования к организации производственного контроля; санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия; требования к производственным зданиям, помещениям, рабочим местам;

требования к условиям труда отдельных категорий (беременные, несовершеннолетние, инвалиды); санитарно-бытовое обеспечение работников; отраслевые требования – для горной, металлургической, нефтегазовой, химической, строительной, текстильной, пищевой, сельскохозяйственной, офисной и других сфер; перечень канцерогенных факторов (приложение №2). Срок действия СП 2.2.4285-26 составляет шесть лет.

Документ, действующий в настоящее время, с 1 сентября прекращает действие.

Все перечисленные в документе правила обязательны для применения бизнесом, как организациями, так и ИП.

Обратите внимание: глава XXII и общие разделы устанавливают четкие нормы в том числе для офисных работников. В частности, объем помещений на одного работника (для постоянных рабочих мест) вне зависимости от вида выполняемых работ в соответствии с категориями энерготрат, установленными гигиеническими нормативами, должен составлять: не менее 15 квадратных метров при выполнении легкой физической работы с категорией энерготрат Iа - Iб; не менее 25 квадратных метров при выполнении работ средней тяжести с категорией энерготрат IIа - IIб; не менее 30 квадратных метров при выполнении тяжелой работы с категорией энерготрат III. Площадь помещений для одного работника вне зависимости от вида выполняемых работ должна составлять не менее 4,5 квадратных метров.

Есть и другие параметры, которые необходимо соблюдать.

Например, если в офисе есть копировально-множительная техника, то она должна находиться в проветриваемых зонах, а при большом объеме печати – в отдельной комнате с вытяжкой.