Каким бывает трудовой стаж работника и как он подтверждается?

Не так давно Минтруд России выпустил письмо, в котором ведомство дало разъяснения о порядке подсчета трудового стажа работникам, а также о том, какими документами подтверждается профессиональный опыт специалистов. Редакция «Практической бухгалтерии» изучила документ ведомства.

Что такое трудовой стаж?

Как следует из письма Минтруда России от 26.02.2026 № 14-6/ООГ-734, понятие «трудовой стаж» работника является обобщенным, термин включает в себя несколько видов профессионального опыта специалистов. Это:

• трудовой стаж;
• страховой стаж;
• непрерывный стаж;
• специальный стаж.

Также встречается еще один вид профессионального опыта – стаж по специальности, указал Минтруд России.

Далее в комментируемом письме ведомство напоминает о том, зачем необходим стаж. «Стаж является основанием для возникновения права работника на пенсионное обеспечение, отпуск, получение пособия по временной нетрудоспособности, а также в ряде случаев – надбавок к заработной плате», – отметил Минтруд России.

Читайте также: «Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки»

Как подтверждается трудовой стаж?

Основным документом, которым опыт сотрудника подтверждается, является трудовая книжка, соответствующие положения закреплены ТК РФ, а именно статьей 66. Или же сведения о трудовой деятельности, которые работодатели формируют в электронном виде (ст. 66.1 Трудового кодекса).

«При этом к документам, помимо трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которыми можно подтвердить опыт работы в определенных видах профессиональной деятельности, можно отнести также трудовой договор, должностную инструкцию, справку работодателя о выполнении конкретных видов работ», – отмечает Минтруд России в комментируемом письме.

Стаж по специальности

Далее ведомство обращает внимание, что трудовым законодательством понятие «стаж работы по специальности» не определено, как и правила расчета этого показателя.

Минтруд России уточняет: специальный трудовой стаж имеет юридическое значение только в случаях, которые определены на законодательном уровне. Правила расчета такого стажа также устанавливаются нормативными документами.

Читайте также: «Чек-лист обязательных условий трудового договора»

Квалификация сотрудника

Далее ведомство напомнило, что частью 1 статьи 195.1 ТК РФ установлено, что квалификация работника – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и профессионального опыта специалиста.

«Если в соответствии с (Трудовым) Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то квалификационные требования к ним должны соответствовать требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов», – указал Минтруд России в комментируемом письме.

При этом работодатели принимают решения о работе с тем или иным специалистом самостоятельно, уточнили в ведомстве: «Работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) <...>» (цитата по комментируемому письму).

Читайте также: «Обзор разъяснений о внутреннем совместительстве»

Как скорректировать сведения о стаже?

На практике может сложиться ситуация, когда у работника его данные в индивидуальном лицевом счете или электронной трудовой книжке не совпадают с опытом работы. В этом случае специалист может скорректировать сведения о своем трудовом стаже.

Что нужно сделать? Порядок действий будет зависеть от того, за какой период сотрудник хочет обновить данные. Если речь идет о стаже, полученном до 1 января 2002 года, то нужно обратиться в Социальный фонд России, предоставив оригиналы документов, подтверждающих реальный стаж. Если же обновить данные нужно за период после 1 января 2002 года, то сотрудник может обратиться к своему работодателю, у которого он работал в тот период и который отсутствует в выписке из индивидуального лицевого счета.