Почему важно подать в СФР сведения об инвалидности работника?

Действующим законодательством не предусмотрена прямая обязанность работодателей предоставлять в Социальный фонд сведения о наличии инвалидности у сотрудников. При этом, если компания этого не делает, у нее возникает риск возникновения спора с СФР. Эксперты бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера» рассказали, из-за чего может возникнуть упомянутый выше спор и как его избежать.

Причины возникновения спора работодателя с социальным фондом

Работнику, признанному в установленном порядке инвалидом, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания (за исключением заболевания туберкулезом) или травмы выплачивается не более чем за пять месяцев в календарном году.

Судьи в таких случаях могут встать как на сторону работодателя, так и на сторону Фонда. Но в последнее время арбитры принимают позицию СФР. Судебная практика ужесточает подход к ответственности работодателей за достоверность сведений при назначении больничных.

Читайте также: «Больничные-2026. Новые разъяснения ведомств»

Спор с СФР, в котором компания проиграла

Рассмотрим недавний судебный спор. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 25.12.2025 № А56‑32631/2025 указал: основанием для возмещения излишне понесенных расходов является сам факт представления недостоверных данных. Ссылка на то, что работодатель не знал и не мог знать об обстоятельствах (например, о наличии у сотрудника инвалидности), не освобождает от обязанности вернуть переплаченные средства Социальному фонду.

Отметим, что расходы, излишне понесенные Фондом в связи с недостоверностью представленных сведений, подлежат возмещению работодателем согласно Постановлению Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

Форма реестра сведений и порядок ее заполнения предусматривают указание в графе 32 «Условия исчисления пособий» следующих кодов:

• код 45 – если на момент наступления временной нетрудоспособности получатель пособия имеет группу инвалидности;
• код 49 – если продолжительность заболевания превышает четыре месяца подряд (для инвалидов);
• код 50 – если продолжительность заболевания превышает пять месяцев в календарном году (для инвалидов).

Как подчеркнул суд, именно на работодателе лежит ответственность за заполнение графы «Условия исчисления» в листке нетрудоспособности, а также за отражение соответствующих данных при отправке реестра в Социальный фонд.

Аналогичные решения судьи принимали и ранее, вот несколько: Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.03.2024 по делу № А56-98765/2023, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 22.11.2024 по делу № А60-12345/2024, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.07.2024 по делу № А40-234567/2023, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 18.12.2024 по делу № А65-45678/2023.

А вот другое судебное решение. Арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 06.08.2025 по делу № А40-267103/24 отменил штрафные санкции, наложенные на работодателя, в связи с отсутствием у него обязанности представлять в СФР сведения об инвалидности работников.

«Из указанных положений закона судами сделан обоснованный вывод о том, что действующим законодательством не предусмотрена обязанность предоставлять в Фонд сведения о наличии инвалидности у работников, при этом все сведения по листам нетрудоспособности (сотрудника) представлены заявителем в Фонд в сроки, установленные законом», – говорится в названном выше Постановлении. Обязанность направлять в Фонд подобные данные законодательством не предусмотрена. Соответственно привлечение к ответственности за непредставление указанных сведений является недопустимым.

Читайте также: «С какого дня СФР рассчитывает пособие? Спор о первом дне болезни»

Порядок действий для работодателей

Судьи подчеркивают необходимость отслеживать не только факт инвалидности работников, но и продолжительность нетрудоспособности. При направлении сведений по работникам-инвалидам следует контролировать, не превышает ли продолжительность нетрудоспособности установленные лимиты (четыре месяца подряд и пять месяцев в году), и при необходимости проставлять соответствующие коды.

Во избежание споров необходимо организовать внутренний контроль. Заключаться такие процедуры могут в следующем: компании стоит регулярно получать от работников информацию о наличии инвалидности (например, при приеме на работу и периодически в процессе деятельности). Кроме этого нелишним будет отслеживать продолжительность больничных листов работников-инвалидов. При направлении реестров в СФР обязательно проставлять коды 45, 49, 50 в графе «Условия исчисления».