Вы находитесь в платном материале бератора и можете получить доступ к нему бесплатно.
Предоставим доступ на 1 день.
Оформите эту заявку на подключение, мы с вами свяжемся и оговорим, когда вам удобно получить доступ. По этой заявке за вами сохранится специальная цена при подписке на бератор.
Уже есть аккаунт? Войти
Какие документы нужны для подтверждения расходов на содержание служебного транспорта?
Письмо Министерства финансов РФ №03-03-06/1/36962 от 04.05.2026
Расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта), на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса, учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Важно отметить, что Кодекс не содержит исчерпывающего перечня документов, подтверждающих произведенные расходы. Таким образом, налогоплательщик не ограничен в выборе средств для обоснования правомерности учета таких расходов.
Текст документа
Письмо Министерства финансов РФ
№03-03-06/1/36962 от 04.05.2026
Какие документы нужны для подтверждения расходов на содержание служебного транспорта?
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на содержание служебного транспорта для их учета в целях налога на прибыль.
Ответ: Департамент налоговой политики (далее - Департамент), рассмотрев письмо, сообщает.
На основании норм пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта), на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 Кодекса, учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Важно отметить, что Кодекс не содержит исчерпывающего перечня документов, подтверждающих произведенные расходы. Таким образом, налогоплательщик не ограничен в выборе средств для обоснования правомерности учета таких расходов.
Вместе с тем отмечаем, что в случаях, если законодательство Российской Федерации предписывает оформление отдельных операций посредством документов, соответствующих установленным правилам и форме, именно такие документы признаются документальным подтверждением расходов по данным операциям.
В случае отсутствия такой обязанности документ, подтверждающий факт хозяйственной деятельности, должен соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
