Об изменении порядка внесения сведений о директоре ООО в ЕГРЮЛ

Письмо Федеральной налоговой службы №КВ-4-14/9965@ от 30.08.2024

С 01.09.2024 вступили в силу взаимосвязанные изменения в «Основах законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1), а также в Федеральных законах от 08.02.1998 № 14-ФЗ и от 08.08.2001 № 129-ФЗ. 

Изменения в  Федеральном законе № 14-ФЗ

С 01.09.2024 нужно нотариально удостоверять факт принятия ООО решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа - генерального директора, президента и т.д. (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Исключение из этого правила касается трех типов обществ:

•  кредитных организаций;
•  некредитных финансовых организаций;
•  специализированных обществ, созданных в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах.

С 01.03.2025 можно будет участвовать в заседаниях совета директоров ООО дистанционно - с возможностью присутствия в месте проведения заседания или без определения места проведения заседания. В последнем случае в протокол совета директоров нужно вносить сведения о том, что заседание с дистанционным участием проводилось без определения места его проведения  (новый п. 3.1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Изменения в Основах законодательства РФ о нотариате

Появились новые ситуации, когда нотариус при свидетельствовании подписи заявителя обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня направить в электронной форме представленные заявителем документы в ИФНС, регистрирующую юридические лица и индивидуальных предпринимателей (ч. 4 ст. 8 Основ законодательства РФ о нотариате). 

До 01.09.2024 это требовалось при свидетельствовании подписи на заявлениях о государственной регистрации организации при ее создании и о государственной регистрации физического лица в качестве ИП. Теперь же нотариус сообщает в регистрирующую ИФНС о свидетельствовании подписи:

•  на заявлении о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;
•  на уведомлении о формировании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора, в том числе представляемом одновременно с сообщением, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.

С 01.09.2024 нотариус, удостоверивший факт принятия решения организаций об избрании (о назначении) ее единоличного исполнительного органа, представляет в регистрирующую ИФНС заявление о внесении изменений в сведения о такой организации в ЕГРЮЛ по форме № Р13014, из приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (новая ч. 7 ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате). Заявление нотариус представляет:

•  не позднее следующего рабочего дня после предоставления ему протокола о проведении заседания и результатах голосования на нем или протокола о результатах заочного голосования на нем;
•  в форме электронного документа, подписанного своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

А нотариус, удостоверивший факт принятия решения единственным участником организации об избрании (о назначении) ее единоличного исполнительного органа, представляет в регистрирующую ИФНС заявление о внесении изменений в сведения о такой организации в ЕГРЮЛ. Заявление нотариус представляет не позднее следующего рабочего дня после удостоверения факта решения - в форме электронного документа, подписанного своей усиленной квалифицированной электронной подписью (новая ч. 3 ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате).

С 01.09.2024 в случае дистанционного участия в заседании органа юридического лица нотариус устанавливает личность такого участника, его представителя или иного лица, принимающего дистанционное участие в заседании (новая ч. 5 ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате). Для этого нотариус проверяет:

•  личность участника органа управления – путем проверки его усиленной квалифицированной электронной подписи, имеющей метку доверенного времени;
•  полномочия представителя и его право на участие в заседании – путем проверки документов в электронной форме, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, представленных нотариусу через ЕИС нотариата.

Изменения в Федеральном законе № 129-ФЗ

С 01.09.2024 нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи заявителя на заявлении о внесении изменений в сведения об организации в ЕГРЮЛ в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации, представляет это заявление путем его направления в регистрирующую ИФНС (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Данное требование не применяется в случаях:

1.  государственной регистрации изменений, вносимых в сведения об ООО в ЕГРЮЛ в связи с избранием (назначением) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО (новый п. 1.3-2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В этом случае заявителем является нотариус, удостоверивший факт принятия указанного решения органом ООО или единственным участником ООО; 
2. применения специального порядка регистрации юридического лица (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ) – например, для НКО (ст. 13.1 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ), жилищного кооператива (ст. 114 ЖК РФ), ТСЖ (ст. 136 ЖК РФ), образовательной организации (ст. 22 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ) и т.д.

С 01.09.2024 нотариусы обязаны представлять в регистрирующую ИФНС уведомление о формировании ликвидационной комиссии (о назначении ликвидатора) по форме № Р15016 из приказа ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ с засвидетельствованной на нем подписью  руководителя ликвидационной комиссии или ликвидатора – в том числе одновременно с сообщением о том, что организация находится в процессе ликвидации (п. 3 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).