Когда выплачивать годовые премии работникам

Если планируете перенести выплату годовых бонусов работникам с января 2025 года на декабрь 2024 года, заранее подготовьте соответствующее обоснование и проверьте формулировки в ЛНА.

Система оплаты труда, в том числе условия и порядок премирования, утверждаются локальным нормативным актом, коллективным договором либо соглашением с работником (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Для выплаты премий работодатель вправе установить любые сроки, в пределах разумного, конечно

Например, Положением о премировании может быть установлено, что премия по итогам месяца выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а по итогам работы за год – в январе или марте следующего года, или в конкретную дату.

По правилам, годовые премии начисляют только после того, как закончится календарный год, за который выплачивается поощрение. Хотя выплата годовой премии в декабре практикуется многими крупными компаниями. Выплатить премию 31 декабря либо в последний рабочий день года, законодательством не запрещено.

Перенос сроков выплаты годовых бонусов за 2024 год актуален в отношении тех сотрудников, чей совокупный доход превышает 2,4 млн рублей. Так как, доход за 2024 год облагается НДФЛ по ставке 13% до 5 млн рублей. А с 2025 года к доходу свыше 2,4 млн рублей будет применяться ставка НДФЛ 15%. Кроме того, фирма на УСН с объектом «доходы минус расходы» может быть заинтересована в зачете премиальных расходов в налоговой базе текущего года.

Перенести сроки выплаты премии можно на основании приказа руководителя.

Учитывая то, что налоговики могут обратить на это внимание, необходимо заранее подготовить соответствующее обоснование. Оно пишется в произвольной форме, причина – может быть любой – разумной.

Кроме того, проверьте, чтобы возможность переноса выплаты премии была прописана в нормативных актах организации.

Только в одном случае, нужно быть «осторожнее» с датой выплаты: если сумма премии исчисляется в зависимости от фактически отработанного сотрудником времени, определить которое возможно только по истечении года, то есть не раньше 31 декабря.

• Премии работникам: виды, способы оформления, примеры расчета
• Основания для выплаты премий
• Бухгалтерский учет премий
• Премии работникам: судебная практика