.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Основания для выплаты премий

Последний раз обновлено:

Премии выплачивают на основании приказа руководителя организации. Приказ оформляется по форме № Т-11 (если премия выплачивается одному работнику) или по форме № Т-11а (если премия выплачивается нескольким работникам). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

В приказе обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя и отчество премируемых лиц, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
  • причина выплаты премии (например, в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции, по итогам деятельности организации за год и т. д.);
  • основание для начисления премии (например, служебная записка руководителя структурного подразделения);
  • сумма премии.
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)

Положение о премировании

Сумма премии может определяться на основании положения о премировании, принятого в организации. В положении о премировании должны быть предусмотрены:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • размеры и шкала премирования;
  • круг премируемых работников;
  • источник премирования.
Положение о премировании

На основании положения о премировании у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя – обязанность выплатить премию.

Выплаты разовых поощрительных премий производятся только по решению работодателя. При этом работник не может оспаривать действия работодателя, отказавшего ему в выплате разовой премии.

Выплатить премии работникам можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходным кассовым ордерам.

Если в организации есть система премирования, компания обязана выплачивать премии в установленном ею порядке. За нарушение порядка могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП (информация Роструда от 10 декабря 2018 г.).

Если премия установлена в фиксированном размере

Если в трудовом договоре с работником предусмотрено, что премия – это часть заработной платы, которая ежемесячно, ежеквартально, ежегодно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя.  

Если премии определяется по результатам труда

Если в соответствии с договором или локальным нормативном актом, размер премии зависит от  результатов труда и финансово-экономического состояния компании, размер премии может быть снижен либо премия может быть отменена. При этом показатели должны четкими, конкретными легко проверяемыми. Например, число клиентов, количество жалоб, количество заказов, выручка и т.п.

Основания для лишения премии

В зависимости от того, как сформулированы условия о выплате премии в коллективном договоре, локальном нормативном акте и трудовом договоре с сотрудником, работодатель вправе (не вправе) регулировать размер премиальных выплат.

Если премия установлена в фиксированной сумме,  ее нужно выплатить в полном размере. Лишить работника такой премии нельзя.

Если в соответствии с локальным нормативном актом,  либо коллективным или трудовым договором размер премии рассчитывается в зависимости от оценки результатов труда, при определенных обстоятельствах работника можно лишить премии либо снизить ее размер. 

Основаниями для невыплаты премии могут послужить:

  • невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия;
  • недостижение финансовых, экономических показателей, установленных в плане работы;
  • наличие жалоб от клиентов, партнеров;
  • наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия (но следует помнить, что применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде лишения премии нельзя).

Пределы лишения (уменьшения) премии могут быть определены положениями о премировании либо другими подобными регламентами.

В положении о премировании работников в качестве основания лишения или уменьшения премии может быть определено, например, наличие дисциплинарного взыскания. Иными словами, вместе с объявлением выговора лишить работника премии можно, если в локальном нормативном акте о премировании предусмотрено, что допускается лишение премии работника при наличии дисциплинарного взыскания в периоде, за который она начисляется.

При этом само лишение премии  –  не мера ответственности за совершение работником дисциплинарного проступка. Оно не является дисциплинарным взысканием, но может применяться наряду с ним.

Если у работника есть дисциплинарное взыскание, лишить премии можно только в том периоде, за который она начисляется (письмо Государственной инспекции труда по г. Москве от 26 февраля 2020 года № 77/7-5692-20-ОБ).

В трудовом законодательстве порядок оформления лишения или снижения премии не установлен.

Так как сама система премирования регулируется на уровне локальных нормативных актов, лишение или снижение премии тоже должно опираться на положения соответствующих локальных актов.

Какие документы проверить перед лишением премии

До того, как лишить работника премии нужно проверить, как пункт о премировании сформулирован  в документах:

  • Трудовой договор с работником (или коллективный договор).

Если в договоре есть пункт, в котором говорится, что премия – это часть заработной платы, которая ежемесячно либо ежеквартально, либо ежегодно выплачивается в фиксированном размере, лишить работника премии нельзя. Лишить премии можно, если в трудовом договоре указано, что премия – это выплата, которая назначается по решению руководителя в порядке, предусмотренном Положением о премировании либо Положением об оплату труда в соответствии со статьей 135 ТК РФ.

  • Локальный нормативный акт о премировании.

Если в компании порядок выплаты премий описан в Положении о премировании или Положении об оплате труда нужно проверить точные формулировки.

Если в документах компания премия не гарантирована, ее размер не зафиксирован, она зависит от результатов труда,  финансово-экономического состояния компании, руководитель вправе принять о невыплате премий.

Таким образом, в приказе о премировании не обязательно указывать данные о том, на каком основании конкретному работнику не начислена премия или снижен ее размер. Так Минтруд России разъяснил в письме от 14 марта 2018 г. № 14-1/ООГ-1874.

Обратите внимание: банкротство компании не отменяет гарантий по оплате труда работников. Это значит, что просто из-за несостоятельности компании лишать работников премии нельзя, если премия носит производственный характер и входит в систему труда (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 21 декабря 2020 № 305-ЭС17-9623(7)).

Приказ о лишении премии

Приказ составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной формы нет.

В приказе следует указать:

  1. данные работника, которого невыплата премии: Ф. И. О., должность.
  2. период, за который премия не будет выплачена;
  3. основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором данное основание предусмотрено.

Когда не нужно объяснять, почему лишили премии

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не обязан объяснять работнику причины невыплаты премии. Но это при условии, что пункта о премиях нет в договорах, соглашениях или локальных нормативных актах организации. Премии:

  • не прописаны в документах как безусловно относящиеся к заработной плате, 
  • не установлены в фиксированном размере, 
  • зависят от оценки результатов труда.  

Также нужно учитывать, что суд может посчитать незаконным лишение премии, если оно безосновательно или осуществлено по основанию, не предусмотренному локальным нормативным актом. 

Выплата премии при увольнении

Минтруд в письме от 14 марта 2018 г. № 14-1/ООГ-1874 также отметил, если премия начислена работнику согласно приказу о премировании, принятому до его увольнения, то она должна быть выплачена. 

Все суммы, причитающиеся работнику (в том числе зарплата за отработанный период), должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Обратите внимание: за невыплату работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф установлен в размере:

  • для должностных лиц в размере – от 1000 до 5000 рублей;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица,  –  от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц  –  от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же приказ о премировании работников предприятия был издан после увольнения данного работника, то оснований для включения его в приказ нет, так как на момент издания приказа он не состоит с организацией в трудовых отношениях.

Но судьи считают иначе. Если сотрудник выполнил все условия для назначения премии, то работодатель обязан ее назначить, даже если сотрудник уволен. Такой вывод содержится в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 6 сентября 2022 года № 88-19614/2022 по делу № 2-2263/2021.

Поэтому работник может оспорить отказ работодателя в выплате годовой премии в суде. Важно отразить все условия о выплате годовой премии в локальном нормативном акте компании.





Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.