Неполное рабочее время

Нормальная продолжительность рабочей недели в России — 40 часов. Любое уменьшение продолжительности рабочего времени по сравнению с нормой, установленной для соответствующей категории работников, является установлением работнику неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время может быть установлено следующим образом:

• во все дни рабочей недели – это уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели;
• неполная рабочая неделя – это уменьшение количества раб. дней при сохранении полного раб. дня);
• неполный рабочий день при неполной рабочей неделе – это уменьшение продолжительности ежедневной работы при одновременном уменьшении продолжительности раб. недели.

Согласно статье 93 Трудового кодекса, возможно одновременное сокращение рабочего дня (смены) и рабочей недели. При этом разрешено разделение рабочего дня на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в фирму).

Никаких ограничений по минимальной продолжительности рабочего дня или недели не установлено.

Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени для конкретного работника устанавливают в трудовом договоре.

Неполное рабочее время может быть установлено:

• в обязательном порядке по просьбе работника (для некоторых категорий работников);
• по соглашению между работником и работодателем;
• по инициативе работодателя с учетом мнения профсоюза данной организации.

К работникам, которым неполное рабочее время устанавливают по их просьбе в обязательном порядке, относятся:

• беременные женщины;
• работники, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Вот образец заявления работницы на режим неполного рабочего времени:

При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. Например, матери 12-летнего ребенка установить неполное рабочее время можно до тех пор, пока ребенку не исполнится 14 лет.

Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника, но теперь с учетом условий производства (работы) у данного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Например, если продавец просит установить ему начало работы с 9:00, если магазин открывается в 10:00, работодатель вправе в этом ему отказать.

Получив заявление, работодатель должен издать приказ и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Скачать образец

Режим неполного рабочего времени по соглашению сторон

Работник также может обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени, например, по семейным обстоятельствам.

Разрешает установить данный режим часть 1 статьи 93 Трудового кодекса.

Устанавливать работнику режим неполного рабочего времени или нет, решает администрация организации-работодателя.

Если работодатель соглашается, то необходимо издать приказ и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ об установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон

Скачать образец

Cрок для перевода на неполный рабочий день

В статью 93 Трудового кодекса РФ внесены изменения, устанавливающие обязанность работодателя принять решение о предоставлении работнику неполного рабочего времени (по его письменной просьбе). Поправки внес Федеральный закон от 25 мая 2026 г. № 144-ФЗ.

Ранее законодательство не содержало четких временных границ для рассмотрения такого обращения, что позволяло работодателю затягивать ответ.

В новой редакции этот пробел устранен. Введен конкретный лимит – 5 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

Поправки действуют с 1 сентября 2026 года.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

По своей инициативе работодатель может установить режим неполного рабочего времени только в случаях, предусмотренных статьей 74 ТК РФ.

Так, согласно части 5 статьи 74 ТК РФ изменить режим рабочего времени в сторону уменьшения: вводить режим неполного рабочего дня (смены) работодатель вправе в случае, если изменения организационных или технологических условий труда могут повлечь за собой массовое увольнение работников.

Перейти на такой режим можно на срок не более шести месяцев. 

Для перехода на режим неполного рабочего времени необходимо:

1. Издать приказ об установлении неполного рабочего времени в связи с изменением организационных условий труда и угрозой массового увольнения.

Приказ на неполное рабочее время по статье 74 ТК РФ

Скачать образец

2. Уведомить работников не менее чем за два месяца. 

3. Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. За непредставление таких сведений предусмотрен административный штраф.

4. Подать в органы статистики сведения по форме № П-4 (НЗ). Это касается организаций, которые не являются субъектом малого предпринимательства.

Изменения трудового договора оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором прописываются условия, подлежащие изменению. 

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Однако введение режима неполного рабочего времени для работников по инициативе работодателя на основании статьи 74 Кодекса может быть признано правомерным только в том случае, если работодатель может доказать, что причиной такого введения является изменение организационных или технологических условий труда (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Допсоглашение к трудовому договору

Режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ. Поэтому заключать дополнительное соглашение к трудовому договору обязанность работодателя.

В дополнительном соглашении обязательно должно быть:

• продолжительность рабочего дня, недели; рабочие и выходные дни; время начала и окончания работы, перерывов на обед;
• порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
• дату перехода на новый режим.

Дополнительное соглашение нужно подписать в двух экземплярах, по одному для сотрудника и работодателя. 

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Работа на условиях неполного рабочего времени не лишает работника установленного ежегодного основного отпуска и не уменьшает установленную Трудовым кодексом его продолжительность. Периоды такой работы учитываются в трудовом стаже (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Также установление неполного рабочего времени не влияет на расчет пособий по временной нетрудоспособности, если страховой стаж сотрудника стаж более шести месяцев и для расчета суммы пособия принимается фактический заработок работника.

В соответствии с ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ устанавливается общее правило, согласно которому продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Как отмечает Роструд России, исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. То есть если сотрудник работает на полставки, для него предпраздничный день сокращается на час, как и тех, кто работает полную ставку.

Как в табеле учета рабочего времени отражать неполное рабочее время

При заполнении табеля учета рабочего времени для сотрудников с неполной занятостью важно правильно отразить не только сам факт их работы, но и фактическое количество отработанных часов. 

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. Для этого можно использовать унифицированные формы Т-12 и Т-13 или самостоятельно разработанный бланк.

Выбор кода зависит от того, по чьей инициативе был установлен неполный рабочий день или неделя.

Код Я (01) – по инициативе работника или НС (25) – по инициативе работодателя.

В унифицированных формах Т-12 и Т-13 для отметок о явках и неявках, а также для указания количества часов, отведены специальные графы.

• Верхняя строка граф (например, 4 и 6 в форме Т-12): ставится буквенный или цифровой код (Я, 01, НС, 25 и т.д.);
• Нижняя строка: записывается продолжительность отработанного времени в часах и минутах (например, 4.00 или 6.30)