Минтруд разъяснил, как оплатить медосмотр сотруднице после декрета

Если работница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком и сразу направляется на обязательный медосмотр, возникает вопрос: из чего считать средний заработок. Минтруд России в письме от 5 мая 2026 г. № 14-1/В-530 разъяснил порядок действий.

Единый порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540).

Алгоритм следующий.

1. Сначала нужно попробовать заменить расчетный период. Согласно пункту 6 Положения № 540, если в расчетном периоде нет фактической зарплаты и отработанных дней, можно взять предшествующий период, равный по продолжительности. Например, 12 месяцев до ухода сотрудницы в декрет.

2. Если замена не помогла – используйте пункт 7 Положения: средний заработок считается исходя из зарплаты за фактически отработанные дни в месяце медосмотра (то есть до начала медосмотров).

3. Крайний случай – когда нет фактически начисленной заработной платы или отработанных дней в текущем месяце. Тогда в нужно применять пункт 8: средний заработок рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) работницы.

Таким образом, отсутствие заработка в расчетном периоде не повод отказывать сотруднице в оплате медосмотра. Нужно последовательно применить механизмы замены периода или расчета по текущему месяцу.

Все формулы для расчета с примерами тут:

Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся к выплате работнику

Как определить средний заработок при отсутствии выплат у работника