.

Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Бывает, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал – болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

При расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда:

  • работнику выплачивали средний заработок в соответствии с законодательством за исключением перерывов на кормление ребенка;

  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

  • работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;

  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);

  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

  • работник не работал в других случаях с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска (по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью).

Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.

Обратите внимание

Не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце) : Количество календарных дней месяца  х   Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время   =   Количество календарных дней в неполном отработанном месяце

Обратите внимание

Если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.


Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью

Работник АО «Актив» Петров с 7 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 16 000 руб. В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.

В июле Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих (или 14 календарных) дней. В июле текущего года 21 рабочий день. Заработная плата за июль составит:

16 000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 7619,05 руб.

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определим так:

29,3 : 31 × 14 календ. дн. = 13,16 календ. дн.

Сумму отпускных надо рассчитать так:

(7619,05 руб. + 16 000 руб. × 11 мес.) : (13,16 календ. дн. + 29,3 дн. × 11 мес.) × 28 календ. дн. = 15 326,36 руб.


Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

Вверх