В каких случаях нужно подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодами «НЕПД» или «НЕПН»

В ряде случаев сведения о трудовой деятельности, подраздел 1.1 формы ЕФС-1, нужно подавать с кодами «НЕПД» или «НЕПН».

Эти коды отражают в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 ЕФС-1 , которая предназначена для кодового обозначения занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте.

Кто сдает подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодами «НЕПД» или «НЕПН»

С 1 января 2024 года действуют следующие коды для графы 6 подраздела 1.1:

• ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную);

• НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;

• НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;

• НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.

У перечисленных кодов есть своя приоритетность. Для режима неполного рабочего времени первоочередное значение. Это значит, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то в графе 6 «Код выполняемой функции» необходимо указать только код «НЕПН».

Таким образом, коды «НЕПД» и «НЕПН» нужно указывать в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Например, это следующие случаи:

• прием (перевод) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени в трудовом договоре постоянно (ст. 93 ТК РФ);

• установление режима неполного рабочего времени временно в дополнительном соглашении к трудовому договору;

• при переводе на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Читайте в бераторе практические ситуации:

• Кому положено неполное рабочее время

• Режим неполного рабочего времени по соглашению сторон
• Неполное рабочее время по инициативе работодателя

На совместителя коды «НЕПД» и «НЕПН» не отражают

При заключении трудового договора на условиях внешнего или внутреннего совместительства коды «НЕПД» или «НЕПН» в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывать не нужно.

Так разъяснил СФР в письме от 23 июля 2024 г. № 19-20/33495.

Совместительство – это не неполное рабочее время. Поэтому при приеме совместителя подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 необходимо в обычном порядке.

Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281

Вся подробная информация в бераторе:

• Как заполнить подраздел 1 раздела 1

• Как заполнить подраздел 1.1
• Подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме на работу по трудовому договору

• Нужно ли указывать код «ДИСТ» при комбинированном графике работы?

• Для каких мероприятий в графе 6 указывать коды «НЕПД» и «НЕПН»?
• Какой код указывать, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно?
• Подавать ли подраздел 1.1 на сотрудников при переводе с неполного рабочего дня на полный?
• Нужно ли подавать подраздел 1.1 с кодом «ДИСТ», если работник был переведен на дистанционную работу в 2023 г.?