Каким требованиям должен отвечать акт списания ТМЦ

При списании по тем или иным причинам ТМЦ составляется акт. Судьи указали, что документ не может быть обезличенным. Постановление АС Поволжского округа от 14 ноября 2023 г. № Ф06-19846/2022 по делу № А55-857/2021.

Расходы, принимаемые для целей налогообложения, должны быть подтверждены документально (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это в полной мере касается и стоимости ТМЦ, списываемых по тем или иным причинам.

Напомним: Недостачу ценностей в пределах норм естественной убыли списывают на счета по учету расходов. Недостачу сверх норм списывают на тех лиц, которые в ней виновны. Если виновники не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то сумму недостачи включают в состав прочих расходов.

При любом случае выбытия ТМЦ подпункт «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 предписывает включать в расходы балансовую стоимость товаров, то есть ту стоимость, по которой они числились в бухгалтерском учете. 

О требованиях, которым должен соответствовать акт списания, напомнил АС Поволжского округа от 14 ноября 2023 г. в постановлении № Ф06-19846/2022 по делу № А55-857/2021.

Суд отметил, что в актах на списание обязательно должны быть указаны:

• артикулы (номенклатура) товара;
• фактическое количество списанного товара;
• товарные накладные (дата и номер), на основании которых он был приобретен;
• другие данные, позволяющие установить поставщика.

Обезличивание товаров в акте недопустимо.

Акт должен быть составлен на основании решения комиссии, созданной по решению руководителя организации, и по форме, которая утверждена внутренними документами организации. Обязательное требование – наличие на акте достоверных подписей всех членов комиссии.