Какой документ подтверждает дату отгрузки товара

Для подтверждения факта отгрузки акт приемки-передачи товара не годится. Нужен другой документ. Постановление АС Московского округа от 5 августа 2024 г. № Ф05-8412/2024 по делу № А40-151827/2023.

Налоговая база по НДС должна определяться на дату его отгрузки (ст. 167 НК РФ). Обычно под этим понимается дата, указанная в первом по времени составления документе, оформленном на покупателя товаров или на перевозчика (для доставки товара покупателю).

Между организациями был заключен договор, предусматривающий составление как товарной накладной (ТОРГ-12), так и отдельных актов приема-передачи поставленного оборудования. В накладной указывалась предварительная стоимость оборудования. В акте – окончательная. В договоре было написано, что переход права собственности к покупателю подтверждается актом. Налогоплательщик не учел, что такие формулировки контракта противоречат нормам законодательства о бухучете, и датой отгрузки считал день подписания акта приема-передачи. Поэтому судьи с ним не согласились.

По правилам Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ первичный документ должен составляться на каждый факт хозяйственной жизни.

Отгрузка – это факт хозяйственной жизни.

В рассматриваемой ситуации таким фактом является отгрузка товара, а не его приемка или переход права собственности. Значит, днем отгрузки будет считаться дата, указанная в том первичном документе, который подтверждает этот факт хозяйственной жизни. А это товарная накладная.