Расчетные листки на электронную почту – только при ЭДО

Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснил, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот.

При выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ).

Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф считает так: извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот.

Это значит, что если нет электронного документооборота с работниками в компании, то расчетными листки нельзя направлять на электронную почту.

Минтруд аналогично разъясняет: выдавать работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только, если в организации ведется электронный кадровый документооборот (письмо Минтруда России от 20 января 2023 года № 14-6/ООГ-296).

Подробно, как направить расчетный листок, читайте: Порядок выдачи расчетного листка