Каршеринг в командировке

Ответ эксперта

Да, учитывается. Пока это подтверждают только московские налоговики в письме УФНС по г. Москве от 28 января 2019 г. № 13-11/011687. Но, очевидно, что эта практика распространится на все регионы. Если работник в командировке пользовался арендованным автомобилем, расходы можно учесть в прочих расходах. Состав командировочных расходов, учитываемых в «прибыльных» целях, установлен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

К ним, в частности, относятся затраты командированного сотрудника на проезд. На практике чаще всего едут поездом по железной дороге или летят самолетом. Но конкретно каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль – личный, служебный или арендованный.

Подтверждением затрат работника на каршеринг будет авансовый отчет, к которому он должен приложить документы, подтверждающие расходы и факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения.