Электронный документооборот с работниками
Вопрос бухгалтера
Мы построили полностью электронную систему документооборота для кадровой службы. Обо всем сообщаем сотрудникам по электронной почте. В том числе и о предоставлении отпуска. Является ли нарушением трудового законодательства уведомление работников о предоставлении отпуска через интернет без дублирования «на бумаге»? Может ли трудовая инспекция привлечь нас к административной ответственности за оформление уведомлений об отпуске в электронном виде?
Ответ эксперта
Да, вас могут оштрафовать. Согласно части 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Уведомление работника о дате начала отпуска по электронной почте либо другим способом, не предполагающим извещение под роспись, трудовым законодательством не предусмотрено.
Уведомление об отпуске в электронном виде допускается только в том случае, если работник извещен под роспись «на бумаге». То есть, это может быть только напоминанием.
За несвоевременное извещение о начале отпуска работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Бератор ответит на все ваши вопросы
Эксперты бератора за годы работы накопили уникальный бухгалтерский опыт, которым готовы делиться с вами. В бераторе удобный поиск, понятное содержание, много примеров из реальной практики.
Подробнее о бераторе »»
