Об оформлении протокола проверки знаний по охране труда

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ №15-2/ООГ-5399 от 19.02.2024

Минтруд в письме от 19.12.2023 № 15-2/ООГ-5399 пояснил, можно ли оформить один общий экзаменационный протокол по охране труда, если сотрудники прошли обучение сразу по нескольким программам.

По трудовому законодательству сотрудники всех организаций и на всех должностях должны проходить проверку знаний после окончания курса обучения по охране труда. Данная проверка осуществляется специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя организации. Результаты фиксируются в протоколе проверки знаний требований охраны труда сотрудников, при этом неважно, какой инструктаж был проведен: плановый или внеплановый, а также, в какой форме он проводился: устный опрос, тестирование, по экзаменационным билетам и т.д.

Правила оформления протокола проверки знаний по охране труда

Какой-то установленной формы бланка нет. Работодатель вправе сам разработать его самостоятельно. При этом бланк все равно должен содержать следующие поля:

1. Полное наименование организации (ИП) с которой заключен договор на обучение сотрудников вопросам охраны труда;

2. Реквизиты распоряжения (приказа) руководителя о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;

3. ФИО председателя и всех членов комиссии;

4. Название программы обучения по охране труда и её продолжительность (в часах);

5. ФИО, должность и подразделение сотрудника, который прошёл проверку знаний требований охраны труда;

6. Результат проверки знаний («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);

7. Дата проведения проверки знаний требований охраны труда;

8. Регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц;

9. Подпись сотрудника, который прошёл проверку.
   

Если данные сведения не будут отражены в протоколе, то организацию могут оштрафовать на основании ч. 1ст. 5.27.1 КоАП РФ. Сумма штрафа составит 80 000 рублей.

Для того чтобы протокол имел юридическую значимость, необходимо заполнить следующие данные:

• Наименование вида документа;

• Дата документа;

• Номер протокола проверки знаний по охране труда;

• Место составления (создания) документа.
  

В каком виде можно вести протокол

Протокол проверки знаний по охране труда можно оформить как на бумажном носителе или в электронном виде. Подписывать его должны все члены комиссии. В случае если протокол оформлен в электронном виде, то протокол необходимо подписывать квалифицированной электронной подписью или иным способом, который в дальнейшем может подтвердить, что его подписал именно этот сотрудник.

Если протокол будет вестись в электронной форме, а от сотрудника поступит запрос на выдачу «бумажного» протокола, то организация обязана безвозмездно в течение трех рабочих дней со дня подачи запроса выдать ему заверенную копию электронного документа.

Когда компании могут не вести протокол

• На микропредприятиях

В данных организациях записи о проведении обучения в виде инструктажа могут вносить в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Составлять протокол нет необходимости.

• На освобожденных от обучения

Протокол могут не вести организации, работники которых освобождены от обучения по охране труда. Таким работникам достаточно прохождения вводного инструктажа.

Также нет необходимости вносить сведения о проверке знаний по таким «освобожденцам» в реестр.

Кто должен вносить информацию в реестр

1. «Реестр обученных лиц»

Проверка знания требований охраны труда работников, подлежащих обучению исключительно в Учебном центре, осуществляется с обязательным использованием единой системы по охране труда. Соответственно сведения в реестр вносятся Учебным центром.

      2. «Реестр работодателей, которые проводят обучение внутри организации»

Работодатель имеет право заниматься внутренним обучением по охране труда, не получая для этого аккредитацию, но при этом он обязан вносить информацию в личный кабинет ИП/юрлица в информационную систему охраны труда Минтруда России. Сведения в реестр формирует сам работодатель.

Какая информация отражается в реестре

В реестре работодателей, которые проводят внутреннее обучение по охране труда, должны быть отражены следующие сведения:

1. Полное и сокращенное наименование, фирменное наименование, организационно-правовая форма юридического лица, адрес его места нахождения, государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица, данные документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, с указанием номера телефона и адреса электронной почты юридического лица;

2. Идентификационный номер налогоплательщика, данные документа о постановке заявителя на учет в налоговом органе;

3. Основной государственный регистрационный номер юридического лица (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);

4. Заверенная работодателем копия локального нормативного акта (решения) о проведении обучения;

5. Адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии);

6. Сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению;

7. Сведения о наличии мест обучения;

8. Сведения о наличии технических средств обучения;

9. Сведения о наличии программ обучения;

10. Сведения о наличии учебно-методических материалов и материалов для проведения проверки знаний для каждой программы обучения;

11. Сведения о наличии в штате организации не менее 2 работников, привлекаемых для проведения обучения;

12. Сведения о наличии комиссии по проверке знания требований охраны труда.