Может ли сотрудник на ГПД поехать в командировку и что делать с его расходами
Если ваш работник принят по гражданско-правовому договору, это не мешает вам отправить его в командировку. Вы сможете даже возместить его траты. А получится ли учесть их в расходах? Командировка, как вы знаете, это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Речь идет о работнике и работодателе, и отношения между ними должны быть трудовыми, то есть оформленными трудовым договором. До сих пор бытует мнение, что, если работник не состоит в штате, его нельзя направить в командировку. Работника, оформленного по гражданско-правовому договору, можно направить в командировку. Только это должно быть обязательно прописано в ГПД. Если возможность командировки изначально не прописана, а необходимость ее возникла, заключите дополнительное соглашение. Командировочные расходы - это расходы, которые имеют место в только в рамках трудовых отношений. По ГК РФ, в рамках ГПД, как правило, выплачиваемая сумма включает компенсацию издержек физического лица и вознаграждение. Среди возмещаемых расходов могут быть расходы на проезд, проживание и суточные (оплата питания). По сути, это все те же командировочные расходы. Но к командировочным расходы, связанные с поездкой работника в рамках ГПД, не относятся. Расходы на выплату компенсации затрат работника на ГПД, осуществленных им во время поездки, можно учесть в расходах по налогу на прибыль. Вариантов два: Компенсация расходов исполнителю по ГПД на проезд и проживание не относится к командировочным расходам. Поэтому учитывать их нужно не на основании подпункта 12, а на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Требование пункта 1 статьи 252 НК РФ об экономической обоснованности расходов будет выполнено, если условие о поездке будет прописано в ГПД или дополнительном соглашении к нему. Это соответствует требованию ГК РФ о существенных условиях договора. В нем пропишите саму возможность поездки, а также те затраты работника, которые компания будет ему возмещать, и порядок возмещения. А для документального подтверждения расходов работник должен предоставить всю необходимую первичку. Как подтвердить расходы на проезд НДФЛ и страховые взносы выплат по гражданско-правовому договоруВозможна ли командировка работника на ГПД
Какие расходы бывают в командировке
Как учесть расходы
Как обеспечить экономическое обоснование расходов
Порядок компенсации таких расходов, в частности, список подтверждающих документов, необходимо прописать в договоре. Читайте в бераторе:
