О переходе на КЭДО нужно уведомить работников. Какую форму применить и когда получить согласие?

Для перехода на электронный кадровый документооборот работодатель должен уведомить сотрудников. Утвержденной формы нет. Письмо Минтруда России от 24 ноября 2022 г. № 14-6/ООГ-7321

Форму уведомления работников о переходе на взаимодействие посредством кадрового ЭДО работодатель должен утвердить самостоятельно.

После уведомления работник дает либо не дает свое согласие на электронной взаимодействие.

Обратите внимание,не от всех работников нужно письменное согласие. Письменное согласие нужно, если:

• работник был трудоустроен в компании до 31.12.2021; 

• работник трудоустраивается после 31.12.2021, но имеет трудовой стаж. 

Если же работник трудоустраивается после 31.12.2021 и у него нет трудового стажа, то согласие не нужно.

Образец Уведомления работника о переходе на ЭДО