.
^ Наверх

Электронный кадровый документооборот

Последний раз обновлено:

В соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 122-ФЗ и в связи с эпидемией коронавируса Минтруд разработал правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с кадровой работой.

Так, приказом Минтруда России от 14.05.2020 № 240н утверждены Положения о порядке проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой. Разберем подробно введение электронных кадровых документов.

Эксперимент по использованию электронных документов

Эксперимент проводится в целях:

  • определения и создания условий для использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой;
  • подготовки предложений о внесении изменений в трудовое законодательство.

Участниками эксперимента являются:

  • Минтруд;
  • желающие работодатели;
  • желающие работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на момент принятия работодателем решения об участии в эксперименте;
  • оператор информационной аналитической системы общероссийской базы вакансий "Работа в России" – Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).

Эксперимент проводится по 31 марта 2021 года включительно.

Заявление на участие в эксперименте

Для участия в эксперименте работодателю нужно подать заявление.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • ИНН организации;
  • основной вид деятельности;
  • штатная численность работников;
  • предварительная численность работников - участников эксперимента;
  • наличие профсоюзной организации (организаций);
  • место проведения эксперимента.

Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Приказу.

Для осуществления электронного кадрового документооборота в системе "Работа в России" работодатели - участники эксперимента должны быть зарегистрированы в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Работники работодателей - участников эксперимента, участвующие в ОПЭ, должны быть зарегистрированы в ЕСИА.

Виды документов для эксперимента

В перечень видов кадровых документов, которые можно вести в электронном виде, включены:

  1. Заявление
  2. Согласие
  3. Предложение
  4. Соглашение
  5. Коллективный договор
  6. Обращение
  7. Отказ
  8. Трудовой договор
  9. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу
  10. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  11. Требование
  12. Приглашение
  13. Предупреждение
  14. Приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора
  15. Просьба
  16. Уведомление
  17. Сообщение
  18. Локальный нормативный акт
  19. График отпусков
  20. График сменности
  21. График работы на вахте
  22. Отдельное соглашение к трудовому договору
  23. Ознакомление
  24. Распоряжение
  25. Мотивированный письменный отказ
  26. Извещение
  27. Договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы
  28. Ученический договор
  29. Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
  30. Объяснение
  31. Обязательство и другие в соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации. .


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор