В строке 5а счета-фактуры нужно указывать наименование отгрузочного документа

Согласно статье 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны, в том числе реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров. Для этого предназначена строка 5а. Как ее заполнять правильно, указала ФНС в письме от 14 ноября 2024 г. № ЗГ-2-3/17077@.

Новая редакция правил заполнения счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 16 августа 2024 г. № 1096, вступившая в силу 1 октября 2024 года, предусматривает при составлении бумажного счета-фактуры или при визуализации электронного счета-фактура указание в строке 5а наименования, номера (при наличии) и даты документа об отгрузке товаров (работ, услуг), на основании которого выставлен этот счет-фактура. В случае выставления счета-фактуры на основании нескольких документов указываются наименования, номера (при наличии) и даты таких документов через точку с запятой.

Например:

• «Документ об отгрузке: Товарная накладная № 55 от 05.10.2024 (5а)»;
• «Документ об отгрузке: Товарная накладная № 55 от 05.10.2024; Товарная накладная № 61 от 06.10.2024 (5а)».

Такое обозначение соответствует требованиям статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухучете. Эта статья содержит перечень обязательных реквизитов, которые должны содержать первичные учетные документы. В их числе реквизит «наименование документа».