Объяснительную от работника в учебном отпуске требовать запрещено

Требовать от сотрудника письменное объяснение, если он находится в учебном отпуске, неправомерно. Такой отпуск считается уважительной причиной отсутствия на работе, и любые действия работодателя, связанные с трудовым процессом (включая истребование объяснений), в этот период не допускаются.

Разъяснение дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» на примере конкретной ситуации:

• 25 мая 2026 года работник отсутствовал на рабочем месте – составили акт.
• С 26 мая он открыл больничный.
• В период болезни сотрудник подал заявление на учебный отпуск и одновременно — на увольнение.

Может ли работодатель привлечь работника к ответственности за прогул, если последний день учебного отпуска совпадает с последним рабочим днем?

Нет. Применить дисциплинарное взыскание не получится по двум причинам:

1. В учебном отпуске работника нельзя обязать давать письменные объяснения – это время законного освобождения от работы.
2. Если последний день отпуска совпадает с последним днем работы (увольнением), то у работодателя попросту не остаётся времени и законных оснований для проведения дисциплинарной процедуры (ст. 193 ТК РФ).

Истребовать объяснение и наказывать за прогул нужно до того, как сотрудник ушел в отпуск или на больничный. Если же работник успел уволиться сразу после учебного отпуска, применить взыскание уже не удастся.