Что такое дисциплинарное взыскание

За нарушение трудовой дисциплины к работнику могут быть применены меры дисциплинарной ответственности.

Закон (ст. 192 ТК РФ) предусматривает три вида дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Роструд России в письме от 12 марта 2025 г. № ПГ/03374-6-1 разъясняет, что работодатель вправе применять к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора в любой последовательности. Главное учесть оценку тяжести дисциплинарного проступка и обстоятельств его совершения.

Самые распространенные случаи нарушения трудовой дисциплины работниками – это:

• несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией;
• несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;
• отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников, которым такое освидетельствование предписано законом;
• отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда и правилам эксплуатации, если это обязательное условие допуска к работе;
• несоблюдение режима труда, установленного правилами внутреннего трудового распорядка;
• прогул, то есть отсутствие на работе больше четырех часов подряд без уважительной причины;
• появление на работе в нетрезвом виде, в состоянии наркотического или токсического опьянения.

Пошаговая инструкция по применению взыскания

Шаг 1. Зафиксируйте факт нарушения

Первым делом необходимо документально подтвердить сам факт дисциплинарного проступка. Это можно сделать с помощью докладной или служебной записки от непосредственного руководителя, акта об отсутствии на рабочем месте или иного документа, в котором четко зафиксированы дата, время, место и обстоятельства нарушения.

Шаг 2. Затребуйте письменное объяснение от работника

Это обязательный этап. До применения любого взыскания работодатель должен затребовать от сотрудника письменное объяснение.

На предоставление объяснения работнику дается два рабочих дня.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено, составляется соответствующий акт об отказе от дачи объяснений. Важно не составлять этот акт раньше срока, отведенного на объяснение.

Шаг 3. Проведите анализ и подготовьте приказ

Если объяснение не признано уважительным, а сам проступок доказан, необходимо издать приказ о применении дисциплинарного взыскания.

В приказе нужно четко указать: суть проступка, дату его совершения, вину работника, а также ссылки на нарушенные пункты трудового договора или должностной инструкции.

Взыскание должно быть соразмерно тяжести проступка и обстоятельствам его совершения.

Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом под подпись

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени его отсутствия на работе). Если работник отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание за нарушение Кодекса корпоративной этики

С целью улучшения психологического климата в трудовом коллективе работодатель может предотвратить грубость на рабочем месте, утвердив отдельный локальный нормативный акт, предусматривающий правила поведения работников в организации и их ответственность в случае неэтичного поведения.

Например, это может быть положение деловой этики и служебного поведения в организации.

Будьте аккуратны при составлении данного ЛНА. Есть положения, которые нельзя включать. Например, в нем нельзя устанавливать обязанность обычным работникам сообщать о том, что они трудоустраиваются на работу по совместительству.

Согласование кодекса с представительным органом работников необходимо, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

Если кодекс корпоративной этики является не просто декларативным документом, а регламентирует правила поведения работников и предусматривает ответственность за их нарушение, то он является частью правил внутреннего трудового распорядка и должен приниматься с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Когда работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение Кодекса корпоративной этики

Статья 21 Трудового кодекса обязывает работника соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину.

Если работником не соблюдены правила внутреннего трудового распорядка, это может рассматриваться как дисциплинарный проступок. Так отмечено в пункте 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Поэтому если работодатель принял локальный нормативный акт (например, кодекс корпоративной этики), который регламентирует правила поведения работников и предусматривает ответственность за их нарушение, то он является обязательным для исполнения работниками.

Если же локальный документ не был принят работодателем, то работодатель не вправе привлекать работников к дисциплинарной ответственности за несоблюдение требований корпоративной этики.

Так разъяснил Роструд России в письме в письме от 14 февраля 2022 № ПГ/01665-6-1.