Как учитывать расходы на оплату парковки: клиентов и сотрудников

Большинство компаний вынуждено оплачивать парковку: работникам, которые приезжают в офисы на машинах, сотрудникам с разъездным характером, партнерам, приезжающим на переговоры, клиентам и т.д.

Разберемся, все ли траты на платную парковку можно признать расходами, а если нет, то как их все-таки списать.

Возмещение расходов работников на парковки

Организация может самостоятельно принять решение о компенсации работникам затрат на платную парковку у офиса. Это решение необходимо утвердить локальным нормативным актом компании. Пропишите:

• перечень сотрудников, которым возмещаются расходы на парковку служебного или личного транспорта;
• разрешенные способы оплаты парковок;
• порядок возмещения расходов;
• перечень подтверждающих документов;
• сроки представления документов в бухгалтерию.

Для подтверждения расходов сотрудники должны будут сдавать в бухгалтерию авансовые отчеты с приложением документов, подтверждающих оплату услуг парковки.

Деловые поездки подтверждаются путевым листом, где указан маршрут следования непосредственно в районы, где организована платная парковка (и указанием адреса деловой встречи в служебной записке).

Расходы в виде компенсаций можно учесть при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Платная парковка служебного автомобиля

Расходы на парковку автомобиля, принадлежащего компании, можно отнести:

• к прочим расходам на содержание служебного автотранспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).
• к расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), если речь идет о водителе или другом работнике, кому установлен разъездной характер работы.

Расходы на парковку служебного транспорта можно учесть в базе по прибыли

Парковка личного автомобиля работника с разъездным характером работы

Сотрудникам, чья работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работающим в полевых условиях или участвующим в экспедиции, работодатель обязан возместить расходы:

• согласно статье 168.1 ТК РФ «Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников»;
• согласно статье 188 ТК РФ «Возмещение расходов при использовании личного имущества работника».

Такие компенсации учитывают в налоговой базе по прибыли на основании подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ. Они там так и поименованы «Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов». Правда, в этом случае действуют нормативы, утвержденных постановлением Правительства от 8 февраля 2002 г. № 92.

Документы, подтверждающие расходы в виде суточных при разъездном характере работы

Оплата парковки у офиса для работников и клиентов

Стоимость оплаты парковочных мест у офиса компания вправе учесть в налоговых расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, как арендные платежи за арендуемое имущество (в том числе земельные участки).

Учет парковочных расходов на УСН

Бухгалтер компании на УСН с объектом «доходы минус расходы» может учесть расходы на парковку в составе материальных расходов, как арендную плату.

Расходы на содержание транспорта, компенсации за использование личного ТС на УСН

В данном случае учитываются расходы на аренду парковочных мест. При этом неважно для кого именно: для своих работников или для клиентов.

Например, директор салона красоты договорился с арендодателем, что будет оплачивать парковку своих клиентов на основании счетов по итогам каждого месяца.

Эти платежи:

• можно включить в материальные расходы (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК),
• учитывать, как арендные (попд. 4 п. 1 ст. 346.16 НК).

Вариант учета зависит от договоренностей и пакета документов, которые будут при этом оформлены. Это могут быть:

• договор аренды парковочных мест;
• договор аренды помещения, в котором указаны в том числе парковочные места;
• акт оказания услуг;
• счета и платежки, подтверждающие внесение арендных платежей.