Как зарегистрировать ККТ
Последний раз обновлено:
Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. Для этого подайте в ИФНС заявление на бумаге или в электронной форме. В последнем случае датой подачи считают день размещения заявления в кабинете ККТ.
Подготовка к регистрации
Перед тем, как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой, необходимо выполнить подготовительные действия:
1. Оформить усиленную КЭП
КЭП нужна для электронной регистрации кассы. Она позволяет обмениваться документами с налоговиками во время процедуры регистрации и в процессе самой работы.
Ключи и сертификат электронной подписи содержатся на защищенном носителе (токене) и выдаются для руководителя организации или владельца ИП в ФНС. Срок действия составляет – 1 год. Оформляется она на ИП, руководителя организации или же доверенное лицо.
Если уже имеется такая подпись, с помощью которой ранее сдавали отчетность в контролирующие органы — можно использовать ее. КЭП позволит обмениваться документами с налоговыми инспекторами во время процедуры регистрации и в процессе работы.
2. Проверить оборудование
Модель используемой кассы должна быть включена в реестр ККТ. Фискальный накопитель также должен содержаться в перечне, одобренном ФНС.
Важно помнить, что проверка оборудования осуществляется до самой регистрации. Иначе процедура окажется незаконной.
3. Заключить договор с ОФД
Перед тем, как зарегистрировать кассу в налоговой для ИП потребуется выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор. Список аккредитованных ОФД содержится на сайте ФНС.
Через ОФД происходит передача информации в налоговую инспекцию, поэтому заключать договор необходимо всем. Исключением являются только предприятия, находящиеся в местах без доступа к сети интернет (кассовый аппарат работает в автономном режиме).
4. Подключить интернет, если у вас его нет
Для передачи данных в ОФД кассовый аппарат нужно подключить к интернету (установка проводного соединения, подключение по Wi-Fi или мобильный интернет через SIM-карту).
Затем нужно направить в ИФНС заявление.
В заявлении укажите:
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
- ИНН;
- адрес, место установки и применения ККТ, а при расчете через Интернет - адрес сайта;
- наименование модели ККТ;
- заводской номер ККТ;
- наименование модели фискального накопителя;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- номер автоматического устройства для расчетов.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ. Запишите в фискальный накопитель:
- регистрационный номер ККТ;
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
- сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и другие сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.
Далее сформируйте отчет о регистрации и передайте его в налоговую инспекцию на бумаге либо через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных. Сделайте это не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от инспекции регистрационного номера.
Датой подачи отчета в электронной форме будет дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.
Налоговая инспекция в свою очередь авторизует пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, а также проверит достоверность представленных данных. После этого она внесет в журнал учета данные из заявления и сформирует карточку регистрации ККТ.
Сделать это инспекция обязана в течение десяти рабочих дней с даты подачи заявления.
Сформированную карточку регистрации ККТ налоговики направят вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. На эту операцию им отведено пять дней с даты формирования карточки. Вы также можете обратиться в инспекцию за бумажным экземпляром карточки.
Сведения, которые содержит заявление о регистрации ККТ, а также сведения из отчета о регистрации вы можете передать в инспекцию в электронной форме через кабинет ККТ либо оператора фискальных данных.
Электронный документ надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи этих сведений считается дата размещения сведений в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных.
Налоговая инспекция может отказать в регистрации ККТ, если:
- в реестре нет сведений о регистрируемой кассе и фискальном накопителе;
- в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения.
Заявление на регистрацию ККМ в налоговой инспекции
Для регистрации ККМ можно заполнить заявление в электронном виде на сайте ФНС в кабинете ККТ. Но его нужно будет подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Можно составить в бумажном виде, подать его лично или отправить по почте.
Заявление на регистрацию ККМ в бумажном виде составляют по специальной форме. Она приведена в приложении 1 к приказу ФНС России от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/799@.
Вот образец заявления на регистрацию контрольно-кассовой техники:
В бухгалтерском учете основные средства стоимостью выше 40 000 рублей учитывают в составе ОС, а в налоговом учете - свыше 100 000 рублей. Если стоимость ККМ отвечает указанным критериям, то ввод ее в эксплуатацию оформляют так же, как и ввод в эксплуатацию других основных средств. О том, как это сделать, смотрите ситуацию «Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств» (раздел «Основные средства»).
Кроме этого, при вводе ККМ в эксплуатацию дополнительно оформляют акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1). Этот акт составляют и при проведении инвентаризации денежных средств.
Как зарегистрировать ККТ, если у торговой точки нет адреса
На практике бывает и так, что адрес торговой точки, где планируется установить ККТ, отсутствует в государственном адресном реестре (ГАР).
В таком случае продавец может решить эту проблему одним из двух способов, предложенных ФНС в письме от 23 марта 2017 г. № ЕД-4-20/5345.
Первый способ. Можно сообщить в территориальную налоговую инспекцию, что данный адрес отсутствует в адресном реестре. В этом случае налоговая должна проверить информацию и внести исправления в ГАР. Но на это может уйти от 10 дней до одного месяца.
Второй способ. Не дожидаясь, когда налоговики изменят сведения в адресном реестре, можно произвести регистрацию ККТ, подав в ИФНС заявление о регистрации «на бумаге». В этом случае налоговая инспекция через свою техническую и информационную службу «Налог-Сервис» должна вручную внести в АИС «Налог-3» сведения об адресе, по которому будет установлена ККТ.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!