.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Обязательные реквизиты кассового чека

Последний раз обновлено:

Перечень обязательных реквизитов кассового чека указан в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:

  1. Наименование документа
  2. Порядковый номер за смену
  3. Дата, время и место, где произошел расчет
  4. Наименование продавца: организации или ИП
  5. ИНН продавца
  6. Система налогообложения продавца
  7. Признак расчета: приход, возврат средств и др.
  8. Наименование купленных ценностей, их количество, цена с указанием ставки НДС
  9. Сумма расчета с отдельным указанием ставки НДС
  10. Форма расчета: наличными или безналом, а также сумма оплаты
  11. Должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек
  12. Регистрационный номер ККТ
  13. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
  14. Фискальный признак документа
  15. Адрес сайта, где можно проверить записи этого расчета и подлинности фискального признака
  16. Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя, если кассовый чек передан ему электронно
  17. Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме
  18. Порядковый номер фискального документа
  19. Номер смены
  20. Фискальный признак сообщения, если чек хранится в фискальном накопителе
  21. QR-код

Закон от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» обязывает продавца давать покупателю всю необходимую и достоверную информацию о продаваемых товарах, работах и услугах.

Обратите внимание: установленный состав реквизитов обеспечивает соблюдение интересов граждан и организаций, защиту прав потребителей, установленный порядок осуществления расчетов, полноту учета выручки, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров. На это указала ФНС в письме от 30 марта 2022 г. № АБ-4-20/3784, отвечая на вопрос о том, не имеется ли в планах сократить число обязательных реквизитов кассового чека в бумажной форме из-за перебоев с бумажной лентой. Поэтому речи об их сокращении идти не может.

С 20 апреля 2023 года в кассовом чеке появится новый реквизит «код товара» при продаже через вендинговый автомат, оснащенный автоматическим устройством для расчетов. Он был предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 16 июня 2022 г. Его нужно отображать как в чеке ККТ, так и в бланке строгой отчетности.

Некоторые общие вопросы оформления чека ККТ

Цену в чеке указывают в валюте РФ, то есть в рублях (п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ).

Если в торговой точке действует система скидок с использованием бонусных баллов, которые уменьшают цену проданного товара, его цена и стоимость в кассовом чеке должны быть указаны с учетом скидки (письмо ФНС России от 26 сентября 2017 г. № ЕД-3-20/6387@). Кроме того, в чеке можно дополнительно указать количество начисленных или списанных баллов (бонусов), а также их стоимостной эквивалент (письмо Минфина России от 19 января 2018 г. № 03-01-15/2887).

Все продавцы обязаны иметь в кассовом чеке (БСО) наименование всех проданных товаров независимо от их количества (письмо ФНС России от 22 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/3420@).

Приказом ФНС от 29 августа 2019 г. № ММВ-7-20/434@ установлено, что НДС в печатной форме кассового чека (БСО) должен отражаться только при расчетах между организациями и (или) ИП. В остальных случаях на бумажном чеке (бланке) налог можно не указывать.

Продавцы - неплательщики НДС могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога (письмо УФНС России по г. Москве от 15 марта 2018 г. № 13-11/052776@). В этом случае они могут выставить один из двух документов:

  • электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»;
  • кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается».

В чеках при продаже (возврате) маркированной продукции в обязательном порядке приводится реквизит «код товара».

Реквизиты «код страны происхождения товара» (тег 1230) и «номер таможенной декларации» (тег 1231) включаются в состав кассового чека (БСО) только в случаях расчетов за товары между организациями и (или) ИП с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа.

Данные о покупателе

При расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа в чеке нужно указывать такие данные о покупателе (пп. «д» п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ):

  • наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя);
  • ИНН покупателя (клиента);
  • сведения о стране происхождения товара – при расчете за товар;
  • сумма акциза;
  • регистрационный номер таможенной декларации – при расчете за товар.

Для кассовых чеков, которые выдают при выплате выигрыша в лотерею или азартную игру нужно указать такие реквизиты:

  • наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО предпринимателя или физлица);
  • ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, нужно указать серию и номер его паспорта.

QR-код – обязательный реквизит чека ККТ

QR-код является одним из обязательных реквизитов чека ККТ. Это двухмерный штриховой код размером не менее 20 x 20 мм, находящийся в нижней части кассового чека, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать чек онлайн-кассы.

QR-код содержит в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности, такие как: дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя.

Для считывания, идентификации и дальнейшей проверки кассового чека с применением QR-кода ФНС России создано мобильное приложение - «Проверка чеков». После его установки открывается окно для считывания. После наведения объектива камеры на QR-код на экране появляется соответствующая информация из чека.

Для проверки подлинности чека необходима регистрация и авторизация пользователя в приложении. После авторизации в мобильном приложении появится кнопка «Проверить чек». Эта функция позволяет отправить сведения о чеке в единую базу данных ФНС России. Если чек прошел проверку, то появится запись «Чек корректен».

В случае некорректности чека, необходимо воспользоваться функцией приложения «Сообщить о нарушении в ФНС России». В форме сообщения можно самостоятельно заполнить предлагаемые поля и после этого направить данные с помощью кнопки «Сообщение в ФНС».

Выдача организацией или индивидуальным предпринимателем при осуществлении расчетов вместо кассовых чеков документов без QR-кода с использованием печатающего устройства (имитация ККТ) или POS-терминалов, используемых при расчетах банковскими картами (эквайринг), а также некорректного чека является нарушением законодательства о применении ККТ и влечет административную ответственность по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Формат фискального документа (ФФД)

Поставщики услуг и продавцы немаркированных товаров сами выбирают, по какой из версий ФФД касса будет формировать документы. Чем выше формат, тем больше возможностей.

Приказом ФНС от 14 сентября 2020 г. ЕД-7-20/662@ установлено, что срок действия форматов 1.05 и 1.1. не ограничен, а для маркированных товаров утвержден формат 1.2.

В чем главные отличия форматов 1.05 и 1.1?

  1. Чек коррекции

Главное отличие — это чек коррекции.

В версии 1.05 в нем мало информации: нет данных о товаре, только сумма расчета, который не провели по кассе, и основание для коррекции. Таким документом исправляют только неприменение кассовой техники.

В формате 1.1 чек коррекции приближен к обычному чеку. Он содержит реквизит «предмет расчета» и позволяет подробно описать товар. Исправить можно не только неприменение кассовой техники, но и ошибки в чеках.

  1. Реквизиты агента

Если товар или услугу продает агент, нужно обозначить это в чеке через агентские реквизиты.

Для версии 1.05 обязателен «признак агента», а для формата 1.1 — «признак агента по предмету расчета». Если заполнен один из этих реквизитов, обязательно указать и «ИНН поставщика».

В чеках по формату 1.05 реквизит «данные поставщика» в предмете расчета можно не указывать. А в формате 1.1 указать «данные поставщика» обязаны все агенты, в том числе комиссионеры, поверенные и другие.

  1. Отчет о закрытии смены

После завершения смены касса формирует отчет о закрытии смены. В формате 1.05 он содержит:

  • общее количество фискальных документов, которые сформированы за смену;
  • число непереданных чеков и дату, когда не отправился самый первый документ, если прерывалась связь с ОФД.

Реквизита «Счетчики итогов смены» нет, поэтому нет и итоговых данных по расчетам за смену нет.

В отчете по формату 1.1 «Счетчики итогов смены» обязательны. В них отражаются итоговые суммы за смену по каждому признаку расчета:

  • приход;
  • расход;
  • возврат прихода;
  • возврат расхода.

Видно количество наличных и безналичных оплат, авансов, кредитов или встречных предоставлений и сумму НДС с разбивкой по ставкам.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.