Как снять с учета ККТ

Чтобы снять с учета ККТ, вы должны написать заявление на бумаге в любую налоговую инспекцию или направить его через кабинет ККТ в личном кабинете налогоплательщика. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня со дня передачи кассового аппарата другому владельцу. Если же ККТ была похищена или потеряна - не позднее одного рабочего дня со дня, когда кража или потеря были обнаружены. В заявлении укажите:

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
• ИНН;
• наименование модели ККТ;
• заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговой инспекции;
• сведения о краже или потери ККТ.

Сведения, которые вы укажете в заявлении о снятии с учета ККТ, а также сведения из отчета о закрытии фискального накопителя можно передать в налоговую в электронной форме через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных. Такой электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как и в случае с ККТ, которая работала «онлайн», заявление о снятии с учета «оффлайн»-ККТ можно подать как на бумаге, так и через кабинет ККТ на сайте nalog.ru.

Датой снятия ККТ с регистрации будет считаться дата, когда инспекция сформирует карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. В течение 10 рабочих дней с даты снятия ККТ с налогового учета ИФНС направит вам эту карточку в форме электронного документа, подписанного УКЭП, через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных.

Как известно, некоторые кассовые аппараты разрешено применять в автономном режиме, то есть «офлайн». В частности, при торговле в отдаленных от сетей связи или труднодоступных местностях.

В этом случае при снятии с регистрационного учета или при перерегистрации таких ККТ в связи с заменой фискального накопителя пользователь должен считать данные с фискального накопителя и передать их в инспекцию.

Сделать это можно одним из двух способов:

• через кабинет ККТ вместе с заявлением о снятии или перерегистрации ККТ;
• при личном обращении в любую ИФНС.

Если вы обратитесь в ИФНС лично, налоговики смогут считать данные напрямую из накопителя. Но для этого потребуется специальный USB-адаптер. ФНС уже дала указание налоговым инспекциям закупить такие адаптеры. Если же инспекция такое оборудование еще не закупила, вам придется представить фискальные данные самостоятельно на электронном носителе.

Для того чтобы снять ККМ с учета, компания должна подать в налоговую инспекцию заявление. Его также, как и при регистрации ККТ можно подать в бумажном и электронном виде. Форма бумажного заявления утверждена приказом ФНС России от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/799@.

В заявлении, в частности, указывают наименование модели, заводской номер ККТ, сведения из отчета о закрытии фискального накопителя.

Налоговая инспекция вправе снять с регистрации онлайн-кассу без заявления пользователя в следующих случаях (п. 15, 16, 18 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ):

• ККТ не соответствует требованиям законодательства;
• в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) внесены сведения о прекращении деятельности организации (ИП);
• более месяца назад истек срок действия фискального накопителя (письмо ФНС от 24 февраля 2021 г. № АБ-4-20/2278@).

О предстоящем снятии с учета онлайн-кассы в одностороннем порядке в связи с истечением срока действия фискального накопителя контролеры уведомят пользователя через личный кабинет. По почте уведомления не направляются.

Пользователь в течение 60 дней с даты снятия ККТ с учета должен представить в налоговую инспекцию фискальные данные (п. 16 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Если сведения не передать, его могут привлечь по части 5 статьи 14.5 КоАП РФ к ответственности в виде:

• предупреждения или штрафа от 1500 до 3000 руб. – для должностных лиц и ИП;
• предупреждения или штрафа от 5000 до 10000 руб. – для организаций.