Сводим к минимуму риск ошибок в бухотчетности за 2023 год

Перед сдачей бухотчетности за 2023 год состыкуйте все отчетные формы между собой, а также проверьте взаимосвязи внутри каждой. Никаких расхождений быть не должно. Это самые надежные способы проверить правильность отчета.

Сдать обязательный экземпляр отчетности в виде электронного документа в ИФНС нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

Дата окончания отчетного периода – 31 декабря. Течение трехмесячного срока начинается с 1 января. А истекает он 31 марта. Получается, что последним днем для представления бухгалтерской отчетности в ГИРБО является 31 марта года, следующего за отчетным годом.

Если последний день, в который фирма должна представить бухгалтерскую отчетность, окажется выходным (праздничным), срок сдачи отчетности переносится на первый следующий за выходным рабочий день (ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Срок сдачи бухгалтерской отчетности за 2023 год приходится на 1 апреля 2024 года (31 марта - выходной).

1. Проверьте взаимоувязку строк бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах

Строка баланса Что проверить Соответствие с отчетом о финансовых результатах Когда равенство выполняется
Строка 1180 «Отложенные налоговые активы»
Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства»
Разница между графами строки 1180 «На конец отчетного периода» и «На 31 декабря предыдущего года»
минус (-)
строка 1420 графа «На конец отчетного периода»
 плюс (+)
строка 1420 графа «На 31 декабря предыдущего года» 
Строка 2412 «Отложенный налог на прибыль» на конец отчетного периода  Если отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства отражаются в балансе развернуто и в отчетном году не списывались.
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Разница между графами «На конец отчетного периода» и «На 31 декабря предыдущего года»  Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» на конец отчетного периода Если в течение отчетного периода по счету 84 были  обороты только по реформации баланса (не начислялись дивиденды, не производились отчисления в резервный капитал, не было корректировок по исправлению ошибок прошлых лет и ретроспективных изменений учетной политики). 

2. Проверьте взаимоувязку строк бухгалтерского баланса по разделу «Капитал и резервы» и раздела «Движение капитала» отчета об изменениях капитала

Строка баланса Графа строки баланса Строка, графа отчета об изменениях капитала
Строка 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» Графа «На 31 декабря отчетного года» Строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года»:
графа «Уставный капитал»
Графа «На 31 декабря предыдущего года» Строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года»:
графа «Уставный капитал»
Графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» Строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему»:
графа «Уставный капитал»
Строка 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» Графа «На 31 декабря отчетного года» Строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года»:
графа «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
Графа «На 31 декабря предыдущего года» Строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года»:
графа «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
Графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» Строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему»:
графа «Собственные акции, выкупленные у акционеров»
Сумма строк 1340 «Переоценка внеоборотных средств» и 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)» Графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года»:
графа «Добавочный капитал»
Графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года»:
графа «Добавочный капитал»
Строка 1360 «Резервный капитал» Графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года»:
графа «Резервный капитал»
графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года»:
графа «Резервный капитал»
Графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему»:
графа «Резервный капитал»
Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года»:
графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года»:
графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему»:
графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Строка 1300 «Итого капитал» Графа «На 31 декабря отчетного года» строка 3300 «Величина капитала на 31 декабря отчетного года»:
графа «Итого»
Графа «На 31 декабря предыдущего года» строка 3200 «Величина капитала на 31 декабря предыдущего года»:
графа «Итого»
Графа «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» строка 3100 «Величина капитала на 31 декабря года предшествующего предыдущему»:
графа «Итого»

3. Проверьте взаимоувязку строк раздела «Оборотные активы» бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств 

Строка баланса Графа строки баланса Строка, графа отчета о движении денежных средств
Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» Графа «На конец отчетного периода» Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода»:
 графа «За отчетный период»
Графа «На 31 декабря предыдущего года» Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» (графа «За отчетный период») равняется строке 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» (графа «За предыдущий год»)

4. Проверьте взаимоувязку строк отчета о финансовых результатах и раздела «Движение капитала» отчета об изменениях капитала

 Строка, графа отчета о финансовых результатах Строка, графа отчета об изменениях капитала Когда равенство выполняется
Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)»
графа «За отчетный год»
1.Строка 3311 «чистая прибыль»
графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
2. Строка 3321 «убыток»
графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Если в течение отчетного периода по счету 84 были обороты только по реформации баланса (не было ретроспективных корректировок по исправлению ошибок прошлых лет, изменениям учетной политики, не начислялись дивиденды и др.). 
Строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)»
графа «За аналогичный период предыдущего года»
1.Строка 3211 «чистая прибыль»
графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
2. Строка 3221 «убыток»
графа «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Запомните и применяйте в работе несколько простых правил.
Бухгалтерский баланс взаимоувязан не только с другими бухгалтерскими отчетами, но и с налоговыми декларациями.
Убедитесь, что все развернутые сальдо из оборотно-сальдовой ведомости в балансе отражены, НДС с авансов показан свернуто и учтены все ручные корректировки по ретроспективному пересчету сравнительных показателей.

Не забывайте о контрольных соотношениях внутри бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Они приведены в письме ФНС от 31 июля 2019 года № БА-4-1/15052 и доработаны письмом от 10 марта 2020 года № ВД-4-1/4134@.

Эти контрольные соотношения нужны, чтобы проверить, правильно ли сформированы сами показатели в бухгалтерской отчетности. Их используют налоговики при проверках представленной отчетности. Но ничто не мешает вам применить их к своему отчету.



Вверх