Требования к онлайн-кассам

Требования, которым должна соответствовать ККТ, приведены в статье 4 Закона № 54-ФЗ. К ним относятся, в частности: 

• наличие корпуса, на который нанесен заводской номер ККТ; 
• наличие внутри корпуса часов реального времени; 
• наличие принтера для печати фискальных документов; 
• наличие программно-аппаратных средств, обеспечивающих соответствие ККТ требованиям, установленным Законом № 54-ФЗ; 
• наличие внутри корпуса ККТ фискального накопителя; 
• возможность передавать фискальные данные в фискальный накопитель; 
• возможность формировать фискальные документы в электронной форме и передавать их оператору фискальных данных (ОФД); 
• возможность принимать от технических средств ОФД подтверждение оператора;
• способность информировать об отсутствии подтверждения оператора переданного фискального документа в налоговые органы в электронной форме через ОФД, а также о неисправностях в работе ККТ; 
• возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель.

Кроме того, ККТ, используемая при расчетах за маркированные товары, должна содержать фискальный накопитель, который: 

• имеет счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара. При этом фискальный признак формируется для каждого запроса и уведомления, увеличивая показания этих счетчиков на единицу, а показания счетчика фискальных документов не меняются; 
• принимает от ККТ коды маркировки; 
• самостоятельно проверяет достоверность кода маркировки по коду проверки, используя специальный ключ (если таковые имеются), и передает полученные результаты в ККТ;
• принимает от ККТ данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара, создавать и шифровать эти документы, а также передавать их в ККТ; 
• принимает от ККТ ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, расшифровывать их и передавать содержащиеся в них сведения в ККТ.

Вся информация аккумулируется и хранится на едином сервере оператора фискальных данных. Примерный принцип работы ОФД схож с принципом работы оператора электронного документооборота.

Оператором может быть российская организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России.

Организации и ИП самостоятельно выбирают оператора фискальных данных. Через ОФД покупатели могут проверять легальность кассового чека в Интернете и в случае сомнений направлять жалобы в ФНС России.

Облачная онлайн-касса или касса вне мест расчетов это сервис, который позволяет интернет-магазинам работать без кассового аппарата, не нарушая требования Закона № 54-ФЗ.

Интернет-магазин подключается к удаленному аппарату, расположенному в дата-центре сервиса. Через этот аппарат проводится вся информация о расчетах, которая затем передается через оператора фискальных данных в ФНС. А облачный сервис обеспечивает подключение кассовых аппаратов к сайту интернет-магазина, настройку онлайн-касс и бесперебойный доступ к ним.

Кроме того, облачный сервис позволяет взять в аренду несколько ККТ без кассового аппарата и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

С помощью арендованных ККТ, подключенных к интернету, можно обмениваться данными с платежной формой на сайте и налоговой инспекцией. Они же отправляют покупателям электронные чеки по SMS или на email.

Кассы вне мест расчета или облачные кассы можно применять в других сферах, где раньше это делать было запрещено.

Так, фирмы и ИП могут применять онлайн-кассу вне мест расчета (кроме автономного режима ККТ), если это:

• разносная торговля или дистанционная продажа, например, через курьера;
• выездные работы и услуги, в том числе продажа билетов водителями и кондукторами;
• услуги ЖКХ и ресурсоснабжающих организаций.