Кто должен применять ККТ

Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ устанавливает обязательный порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ). ККТ нужно использовать при расчетах между двумя организациями, организацией и ИП, между двумя ИП, между организацией и физлицом.

Действующая редакция Закона № 54-ФЗ оперирует с понятием «онлайн-кассы».

Онлайн-касса или онлайн-ККТ - это компьютерное устройство, которое в момент получения денег за товары, работы или услуги передает через интернет в налоговую инспекцию информацию о произведенных расчетах.

На любой «безнал» от физлиц нужно пробивать кассовые чеки. Неважно, расплачивался покупатель банковской картой или без нее.

Что касается расчетов между организациями, между организациями и ИП, или между двумя ИП, то применять ККТ придется:

• при приеме и выдаче наличных денег;
• при «товарных» займах и «бартере» в любой форме;
• при приеме и выдаче «безнала», когда используют электронное средство платежа с его предъявлением (к примеру, пластиковую карту).

С 1 марта 2025 года, согласно пункту 5.11 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, при расчетах за оказание услуг общепита, совершаемых при непосредственном взаимодействии с клиентом или автоматическим устройством, после получения согласия клиента совершить такой расчет пользователь ККТ должен отпечатать кассовый чек (БСО) на бумажном носителе и выдать его клиенту до момента расчета. Это подтверждает предстоящий прием средств.

В случае, если кассовый чек не будет сформирован до момента расчета, это квалифицируется как неприменение ККТ и влечет привлечение к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

Обязанность применять кассы у налогоплательщиков, занятых в новых регионах, по закону появилась с 1 февраля 2025 года, согласно постановлению Правительства от 17 августа 2024 г. № 1104.

Первыми на новый порядок перешли налогоплательщики на общей системе налогообложения, затем - организации, применяющие УСН или ЕСХН и имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры.

С 1 мая 2025 года ИП с работниками, с которыми заключены трудовые договоры, также обязаны применять ККТ.

Для отдельных категорий налогоплательщиков, зарегистрированных и осуществляющих расчеты на вышеуказанных территориях, предусмотрены такие сроки начала применения контрольно-кассовой техники:

• для ИП на общей системе налогообложения без работников - с 1 июня 2025 года;
• для ИП на УСН без работников, - с 1 июля 2025 года;
• для ИП на ЕСХН или на ПСН и без работников - с 1 августа 2025 года.