ККТ при расчетах в общепите

Последний раз обновлено:

С 1 марта 2025 года, согласно пункту 5.11 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ, при расчетах за оказание услуг общепита, совершаемых при непосредственном взаимодействии с клиентом или автоматическим устройством, после получения согласия клиента совершить такой расчет пользователь ККТ должен отпечатать кассовый чек (БСО) на бумажном носителе и выдать его клиенту, когда тот запросит счет, но до момента расчета. Этот порядок ФНС намерена тщательно проверять, о чем сообщила ФНС в письме от 4 июля 2025 г. № АБ-4-20/6387@.

Если кассовый чек не будет сформирован до момента расчета, это квалифицируют как неприменение ККТ, что повлечет привлечение к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

В момент вступления этой нормы в силу необходимых обновлений ПО для ККТ не было, поэтому письмом ФНС от 25 февраля 2025 г. № АБ-4-20/1906@ проверки ККТ в общепите были приостановлены.

ФНС сняла ограничения на проведение контрольных (надзорных) мероприятий. При проверках будут наиболее тщательно проверять предприятия общепита, имеющие в штате официантов для обслуживания клиентов.

В предприятиях общепита клиент может платить через QR-код и приложение, а платеж от имени заведения принимает агент.

В письме от 29 августа 2025 г. № АБ-4-20/7961@ ФНС указала на особенности выдачи кассового чека в общепите при расчетах через платежных агентов с помощью QR-кодов.

Если клиент платит полностью заранее, агент при получении денег высылает электронный чек. Реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) должен иметь значение «1» (полная предоплата).

Организация общепита до окончания оказания услуги (например, при выдаче заказа) обязана отпечатать на кассе и выдать клиенту бумажный чек, подтверждающий завершение расчета. В признаке способа расчета нужно указать «4». Агент не вправе выдавать такой чек, поскольку он при передаче заказа не осуществляет зачет предоплаты.

До окончания оказания услуги (например, при выдаче заказа) предприятие общепита должно отпечатать на ККТ бумажный чек и передать его клиенту до оплаты услуги через агента. Реквизит «признак способа расчета» должен содержать значение «6» (передача без оплаты с последующей оплатой).

Когда клиент производит оплату через приложение, агент выписывает чек в электронном виде и выдает его клиенту. В признаке способа расчета должно быть указано «7» (оплата после передачи).

ФНС отметила, что, если в чеке есть услуги сторонних поставщиков, организаций, ИП или физлиц, например, услуги по доставке, в предмете расчета в чеке должны быть обязательно указаны реквизиты «данные поставщика» (тег 1224), «ИНН поставщика» (тег 1226).

Выручка по этим товарным позициям относится к выручке предприятия общепита.