Перемещение и перевод работников: как отличить и когда нужно сдать ЕФС-1

04.09.2023 Распечатать

Перемещение сотрудников нужно отличать от перевода. Это важно, потому что при одном из этих кадровых мероприятий работодатель обязан отчитаться в СФР по форме ЕФС-1, а при другом – нет.

Перевод работника – это изменение трудовых обязанностей сотрудника или условий трудового договора. Например, перевод на новую должность в той же фирме или переезд работника в другую местность вместе с работодателем.

Переводы бывают разные. И как правило, перевод на другую работу допускается лишь с письменного согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Однако есть исключительные случаи, когда согласие работника не требуется.

С перемещением работников дело обстоит иначе.

Перемещение работника – это «передвижение» работника на работу у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате.

Главное отличие в том, что это перемещение не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Поэтому и согласие работника на перемещение не требуется.

Подробно о переводах работников читайте в бераторе:

Документы для перевода внутри организации

Временный перевод

Перевод по медицинским показаниям

Перевод на другую работу по желанию работника

Перевод в другую местность

Перевод при смене названия фирмы, структурного подразделения, должности

Перевод работника по состоянию здоровья

Когда нужно сдать подраздел 1.1 ЕФС-1

Все работодатели обязаны представлять в Социальный фонд России подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1, если произошли кадровые изменения, в частности, перевод сотрудника.

Если условия трудового договора не меняются при перемещении работников, то сведения о трудовой деятельности подавать не нужно. Так разъяснил ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 3 августа 2023 г. № 16-08/10679.

При перемещении нужно быть осторожнее и изучить трудовой договор. Так как по его условиям не всегда возможно перемещение. Соответственно, вносят изменения. А это уже изменение условий трудового договора, по которому необходимо отчитаться в СФР.

Таким образом, если перемещение работника на другое место работы повлечет внесение изменений в трудовой договор, то это уже считается переводом. В таком случае нужно получить согласие работника, оформить допсоглашение к трудовому договору и подать подраздел 1.1 ЕФС-1.