.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Перевод внутри организации

Последний раз обновлено:

Если фирма планирует перевести сотрудника на другую работу (другую должность), тогда работник должен быть извещен о новых трудовых функциях за два месяца.

После того как сотрудник ознакомился с ними и согласен, руководитель подразделения составляет служебную записку о переводе.

Ее оформляют в произвольной форме. На этом документе работник должен поставить собственноручную подпись «С переводом согласен».

Служебную записку должны завизировать начальник структурного подразделения и руководитель фирмы.

Вот пример служебной записки:

SiV_7_01_1.png

На основании этого документа работник кадровой службы оформляет приказ по унифицированной форме № Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если одновременно переводят несколько человек, тогда используют приказ по форме № Т-5а.

Образец заполнения приказа по форме № Т-5 показан далее. Приказ по форме № Т-5а заполняют аналогично.

Обратите внимание: для перевода на другую работу одной лишь подписи работника в приказе недостаточно. Подпись в приказе говорит лишь о том, что сотрудник ознакомлен с ним, но это еще не означает, что он согласен с переводом. Свое согласие на перевод сотрудник указывает именно в служебной записке.

Если кадровик надлежаще не оформит перевод и работник обратится в суд, судьи признают его незаконным (постановление Президиума Московского областного суда от 28 сентября 2005 г. № 532 по делу № 44г-352/05).

Обратите внимание: в отличие от перевода перемещение работника фирма может осуществлять без его согласия. Это действие не влечет изменений условий трудового договора.

Работников без их согласия можно перемещать:

  • в той же фирме на ту же должность, но на другое рабочее место;
  • на ту же должность в другое структурное подразделение (цех, отдел и т. д.), расположенное в этой же местности.

Однако следует помнить об одном нюансе. Он касается перемены структурного подразделения. Дело в том, что если в трудовом договоре указано, в каком конкретно подразделении трудится работник, то при его смене необходимо получить письменное согласие сотрудника. Если же конкретное подразделение в договоре не указано, перемещать работника фирма может и без его согласия. Такой вывод сделал Верховный Суд РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. № 2.

Аналогичные выводы содержит и статья 72.1 Трудового кодекса.

Перемещение работника оформляют приказом в произвольной форме:

SiV_7_01_3.png

Если перевод или перемещение работника противопоказаны ему по состоянию здоровья, делать это запрещено (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод работников внутри организации может носить постоянный или временный характер. Временный перевод возможен на срок не более одного года. Если же перевод связан с замещением временно отсутствующего работника (отпуск, декрет, больничный, командировка и т. д.), он длится до выхода этого сотрудника на работу.

Для временного перевода необходимо иметь письменное согласие работника и фирмы.

Обратите внимание: если по истечении этого срока сотруднику не будет предоставлена прежняя работа, а он согласен с этим и продолжает работать, то временный перевод утрачивает силу и его считают постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Если инициатива о переводе исходит от работника, то он должен составить заявление с просьбой перевести его на другую работу. Заявление необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, куда переводится сотрудник, и завизировать директору фирмы.

Заявление может выглядеть так:

SiV_7_01_4.png

После того как получено согласие о переводе со стороны работника и со стороны фирмы, кадровик оформляет приказ по форме № Т-5 или Т-5а (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Основанием для перевода в данном случае является заявление работника.

На служебной записке или заявлении ставят отметку об исполнении и номер дела, в котором они хранятся.

Приказ на перевод составляют в одном экземпляре.

В нем указывают вид перевода (постоянный или временный), должности по прежнему и новому месту работы, причину перевода, оклад сотрудника на новом месте работы.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

О том, как оформить приказ, читайте раздел «Переводы и командировки» → подраздел «Переводы сотрудников» → ситуацию «Перевод внутри организации».

Основанием для издания приказа о постоянном переводе является дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример

ООО «Вымпел» 16 марта текущего года приняло на должность помощника бухгалтера Петрову. В трудовом договоре с сотрудницей фирма указала:

  • должность – помощник бухгалтера (п. 6 договора);
  • трудовые обязанности – оформление первичных бухгалтерских и налоговых документов (накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, счетов) (п. 7 договора);
  • заработную плату – 15 000 руб. (п. 8 договора).

18 апреля «Вымпел» перевел Петрову с ее согласия на должность бухгалтера. В результате у нее изменились должность, трудовые обязанности и заработная плата. Изменение к трудовому договору фирма оформила так:

SiV_7_01_5.png

Далее данные о новом месте работы заносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе».

Отметки о переводе также делают в личной карточке (в разделе III) и в лицевом счете сотрудника. В разделе III в графе 6 личной карточки работник должен расписаться.

Копию приказа о переводе передают в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет работника, форма № Т-54 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Приказы по формам № Т-5 и Т-5а регистрируют в журнале регистрации приказов (распоряжений) о переводе. Подлинники приказов хранят в отдельном деле и нумеруют с нового календарного года в порядке возрастания.

Приказы о переводе (как и другие документы по учету кадров) должны храниться в архиве организации 75 лет.

Если в соответствии с медицинским заключением работнику-инвалиду показана более легкая работа, работодатель обязан ее предоставить и перевести его на другую имеющуюся работу: по состоянию здоровья, на основании статьи 73 Трудового кодекса.

В течение одного месяца со дня перевода за переведенным сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе. Если перевод вызван последствиями трудового увечья или профессионального заболевания, средний заработок сохраняется либо до восстановления здоровья, либо до установления стойкой потери трудоспособности (ст. 182 ТК РФ).

При переводе работника-инвалида следует оформить ряд документов.

Сначала - дополнительное соглашение к трудовому договору, где следует уточнить условия труда. На этом основании издать приказ о переводе (форма № Т-5), сделать записи в трудовой книжке и личной карточке работника.

Обратите внимание: по документам, подтверждающим инвалидность, следует определить срок, на который осуществляется перевод, то есть он будет временным: год - при установлении инвалидности II и III группы, два года - при I.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!