Для сдачи отчетности в СФР понадобится МЧД

С 1 июля 2025 Социальный фонд России переводит прием ЕФС-1 с ЭДОК на Единую цифровую платформу (ЕЦП). Теперь при подаче отчетности уполномоченным представителем потребуется машиночитаемая доверенность. .

Организации и ИП, у которых численность работников от 11 человек обязаны сдавать отчетность исключительно в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

С 1 июля 2025 года форму ЕФС-1 принимают только с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД), если отчетность сдает представитель компании, в том числе главный бухгалтер. Это особенно важно для тех, кто передал ведение учета и сдачу отчетности на аутсорсинг. МЧД не нужна, если отчет подписывает сам директор компании своей электронной подписью (УКЭП).

Подробности в бераторе:

Как сдать электронную отчетность в СФР с 1 июля 2025 года

Ранее для сдачи ЕФС-1 можно было оформить уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП). Теперь нужна МЧД с полномочиями:

• Отчетность/СФР без ограничений.
• Отчетность/СФР с ограничениями, если есть одно из полномочий: FSS_000000, FSS_000002, SFR_000001, SFR_000011, SFR_000500.

Если представитель попытается сдать отчет без действующей МЧД, он будет отклонен.

Чтобы не возникло проблем, вам необходимо подключиться к новому сервису СФР в разделе «Технологическая информация для операторов ЕЦП СФР» и зарегистрировать МЧД в федеральной системе доверенностей. Формат машиночитаемой доверенности (МЧД) утвержден приказом СФР от 27.05.2024 № 848.

Что сделать, чтобы представитель смог сдать ЕФС-1:

• До сдачи отчетности СФР составьте МЧД, внимательно проверьте все данные.
• Зарегистрируйте МЧД в системе СФР до отправки отчетности.
• Оформленная МЧД с полными полномочиями для сдачи ЕФС-1 действует и для других форм персучета. Повторно оформлять доверенность не потребуется.
• Следите за обновлениями и изменениями в законодательстве, касающимися сдачи отчетности в СФР.

Подробная информация и ПО для подготовки отчетов доступны в разделе «Программное обеспечение» на сайте СФР.

Чек-лист по теме:

Сдаем отчетность за 1 полугодие 2025 года