Электронная доверенность для представительства в ИФНС
Последний раз обновлено:
Отчетность в ИФНС может сдать представитель организации или индивидуального предпринимателя. Полномочия представителя подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с требованиями гражданского законодательства (п. 3 ст. 29 НК РФ, ст. 185 - 187 ГК РФ).
Машиночитаемая доверенность или МЧД
С 1 марта 2024 года уполномоченные представители должны осуществлять свои полномочия только на основании электронной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ).
С этой даты доверенности в форме электронного документа оформляются по формату, утвержденному приказом ФНС России от 19 сентября 2023 г. № ЕД-7-26/648@.
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
Чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП нужно выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре).
Далее нужно оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя КЭП.
Электронную доверенность оформляют перед отправкой документов в налоговые органы. Электронную доверенность отправляют только один раз — до начала сдачи отчетности.
Читайте также ситуацию: Машиночитаемая доверенность
Когда и как направлять доверенность в электронной форме для представительства в ИФНС
По общему правилу, электронную доверенность доверитель либо представитель организации должны направить в ИФНС по месту ее учета, а ИП – по месту жительства.
Можно направлять доверенности и в ИФНС по месту расположения обособленных подразделений организации, нахождения ее имущества, а также в ИФНС, где организация стоит на учете по иным основаниям. При этом в поле доверенности «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» нужно заполнить код ИФНС, в которую направляется доверенность.
Доверенность можно оформить для представительства в одной инспекции или нескольких.
В первом случае в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» надо указать код ИФНС, в которую представитель будет сдавать отчетность на основании этой доверенности.
Если доверенность оформляют для представительства в нескольких инспекциях, в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» надо указать код ИФНС, в которой доверитель стоит на учете по месту нахождения. Для ИП – это код ИФНС по месту жительства. При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указываются коды инспекций, в отношении которых действует доверенность.
Доверенность надо направить в ИФНС до начала электронного документооборота. Т.е. до момента сдачи декларации или расчета.
Электронную доверенность обязательно надо подписать УКЭП.
Когда нужно направлять ИСОП?
ИСОП - это информационное сообщение о представительстве. Его формат утвержден приказом ФНС России от 19 октября 2018 г. № ММВ-7-6/602@.
ФНС России в письме от 27 ноября 2024 г. № ПА-2-26/17915@ разъяснила, когда представителю нужно с отчетом направить ИСОП.
В общем случае, если представитель сдает налоговую отчетность по ТКС в соответствии с предоставленными полномочиями, указанными в доверенности, то не нужно направлять информационное сообщение о представительстве.
В этом случае в передаваемый электронный документ уже включается информация о доверенности (GUID Доверенности).
В XML-файле направляемого документа в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)» Таблицы «Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)» указывается 36-значный GUID электронной доверенности.
В электронном отчете должен быть указан только GUID электронной доверенности (36 символов), находящейся в налоговом органе, без наименования, даты и других реквизитов. Если будет GUID и одновременно приложено информационное сообщение о представительстве, то придет отказ в приеме отчетности.
ФНС России отмечает, что информационное сообщение о представительстве (ИСОП) нужно направлять:
- если отчетность подается не в формате XML;
- если нет поля для наименования и реквизитов документа, который подтверждает полномочия представителя (НаимДок);
- если доверенность на бумажном носителе;
- для получения услуг в рамках информационного обслуживания и информирования налогоплательщиков в электронной форме.
Реквизиты физлица в файле информационного сообщения должны совпадать с соответствующими значениями реквизитов владельца электронной подписи в сертификате ключа проверки электронной подписи.
Связаться с нами