Организация труда в период локдауна

Последний раз обновлено:

В нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября организация самостоятельно определяет режим своей работы. Она может принять решение о том, что:

• она не функционирует в период нерабочих «президенских» дней;
• часть ее сотрудников должны продолжить работу, чтобы обеспечить ее функционирование.

В любом из случаев компании это решение понадобится оформить соответствующим приказом. 

Как ввести режим нерабочих дней на фирме

Работодатель сам решает, кто из сотрудников будет продолжать работать, а кто отдыхать. В любом случае издайте приказ о нерабочих днях.

Он может выглядеть так.

 

Как организовать работу в период нерабочих «президентских» дней

Чтобы организовать частичный выход сотрудников на работу в период установления нерабочих дней понадобится издать приказ. В нем укажите, сотрудников каких отделов вы переводите на удаленку, а какие работники продолжат свою работу в прежнем режиме.

Образец приказа о введение особого режима работы в компании в связи с установлением нерабочих дней смотрите ниже.

Как заполнять табель учета рабочего времени за нерабочие «президентские» дни

Нерабочие дни, установленные Указом Президента, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

Специальных установленных кодов для отражения в табеле учета рабочего времени нерабочих дней, установленных по Указу Президента, нет. Работодатели сами устанавливают такие коды.

Сначала отметим, что на период нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года выпали:

• 30, 31  —  выходные суббота и воскресенье;

• 4 ноября  —  праздник - день народного единства;

• 5 ноября  —   выходной из-за переноса выходных со 2 января 2021 года;

• 6,7 ноября  —  выходные суббота и воскресенье.

Получается, что нерабочие дни с сохранением заработной платы установлены и на дни, которые и так не были рабочими. Так, нерабочими стали дни 1, 2 и 3 ноября. Для них нужно утвердить код.

Так как такие нерабочие дни Президент вводит не первый раз, у многих работодателей коды уже утверждены.

Вот варианты для обозначения:

• «ОН» - оплачиваемый нерабочий день;

• «НОД» - нерабочий оплачиваемый день.

Выходные и нерабочие праздничные дни по графику работника отмечают в табеле кодом «В». Здесь неважно, что они совпали с нерабочими из-за коронавируса днями.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени укажите следующие коды:

• 30 и 31 октября — В (выходные дни);

• 1, 2, 3 ноября — специальный введенный код (нерабочие дни по Указу);

• 4 ноября — В (нерабочий праздничный день);

• 5, 6, 7 ноября — В (выходные дни).

Если сотрудники работают с 1 по 3 ноября, то в табеле учета проставьте код «Я» (явка). Если работник будет в нерабочие дни на больничном, то в табеле нужно отразить код «Б» или цифру «19». Дни отпуска, которые совпали с нерабочими днями, в табеле отразите кодом «ОТ» или цифровой «09».

Когда за работу в нерабочие дни платить в двойном размере?

Сотрудникам, которые продолжают работать в нерабочие дни с 1 по 3 ноября, нужно оплачивать работу как обычно.

Оплата в повышенном размере по статье 153 Трудового кодекса производится работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Однако нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, за которые положена двойная оплата. Поэтому нерабочие дни с 1 по 3 ноября оплачивайте в одинарном размере

А вот с днями с 4 по 7 ноября 2021 года все иначе.

Согласно производственному календарю, 4 и 5 ноября 2021 года – это праздничные выходные дни. И 6 и 7 ноября – это суббота и воскресенье.

Поэтому за работу сотрудника в дни с 4 по 7 ноября 2021 года нужно платить в двойном размере. А именно:

• сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Увольнение работника в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года

Увольнение работника в выходной день Трудовым кодексом не предусмотрено. Поэтому организации, для которых период с 30 октября по 7 ноября 2021 года является нерабочим, не вправе увольнять сотрудников.

Но есть случаи, когда увольнение работника является необходимостью.

Такая ситуация – когда последний день работы при увольнении по собственному желанию выпал на нерабочий день.

Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, ограничений у него нет. При этом последний день отработки может выпасть на нерабочий день. Переносить такой день или договариваться с работником, будет нарушением Трудового кодекса.

Поэтому если день увольнения сотрудника приходится на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то оформите увольнение именно в дату, указанной в заявлении об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В этом случае придется вызвать на работу бухгалтера.

Если при увольнении сотрудников по сокращению численности или штата срок уведомления истек в периоде с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то уволить их можно только 8 ноября (если не продлят нерабочие дни).

Так установлено частью 4 статьи 14 Трудового кодекса: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

Аналогично нужно перенести день увольнения, если срок трудового договора истек в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года.