.
^ Наверх

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

Последний раз обновлено:

Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Табель составляет работник кадровой службы (например, табельщик), бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Заполнять табель учета рабочего времени можно любым из способов: 

  • методом сплошной регистрации. При этом фиксируются все события, т.е. в каждой ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам; 
  • путем регистрации только отклонений - неявок, сверхурочных часов и т.п.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка временной нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т. д.).

Отметки о явках (неявках) сотрудников делают в разделе 1 «Учет рабочего времени» табеля ежедневно. Для этого заполняют графы 4–16.

В верхних строках этих граф указывают условное обозначение явок и неявок, в нижних – количество часов, отработанных сотрудниками.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля.

Графы 7–17 раздела 1 табеля, а также раздел 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заполняют в конце каждого календарного месяца.

Здесь указывают общее количество:

  • дней или часов, отработанных за месяц;
  • дней (часов) неявок;
  • выходных и праздничных дней.

Если начисление заработной платы отражают в отдельном документе (например, в расчетно-платежной ведомости), то в табеле заполняют только раздел 1 «Учет использования рабочего времени».

Табель подписывают сотрудник, который его заполнял (табельщик или бухгалтер), а также руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших предприятиях – руководитель организации).

Раздел 1 табеля также подписывает руководитель кадровой службы.

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

По окончании месяца табель передают в бухгалтерию.

Заполненный табель хранят в архиве организации в течение 5 лет.

Вот образец табеля учета использования рабочего времени по форме № Т-12:

Образец заполнения Табеля учета рабочего времени по форме № Т-12

Какие условные обозначения предусмотрены для табеля учета рабочего времени

Для заполнения табеля учета рабочего времени предусмотрены условные обозначения – буквенный и цифровой код, проставляемые в отношении соответствующего отработанного и неотработанного времени вида рабочего времени.

При заполнении унифицированных форм № Т-12 или № Т-13, применяйте условные обозначения, приведенные в форме № Т-12 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Для самостоятельно разработанной формы табеля можете полностью или частично использовать указанные выше обозначения либо разработать свои.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени, смотрите в Таблице:

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Рабочее время
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (*) Т 20
Время отсутствия на работе, прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Время простоя
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35

(*) Для отражения в табеле учета рабочего времени не предусмотрен специальное условное обозначения на период прохождения работником МСЭ. Но, поскольку при направлении на МСЭ работнику в любом случае выдается листок временной нетрудоспособности, то в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ надо отражать как временную нетрудоспособность (письмо Минтруда России от 14 июня 2017 года № 14-2/ООГ-4787).

Следовательно, в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ организации надо отразить кодом «Т» или цифровым обозначением «20» – временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Когда можно использовать собственные условные обозначения для табеля учета рабочего времени

В ряде случаев вы можете использовать собственные условные обозначения при заполнении табеля учета рабочего времени.

Например, когда отсутствует необходимое обозначение, предлагаемое Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Условное обозначение для «президентских» нерабочих дней в табеле учета рабочего времени

Так, в 2020 и 2021 году в связи с распространением коронавируса, некоторые периоды рабочего времени были объявлены нерабочими с сохранением за сотрудниками в эти периоды среднего заработка (Указы Президента от 23 апреля 2021 года № 242, от 28 апреля 2020 года № 294, от 2 апреля 2020 года № 239, от 25 марта 2020 года № 206).

Установленных условных обозначений на этот случай нет. Поэтому, вы можете ввести их сами. Например, проставить коды:

  • «НОД» – нерабочие оплачиваемые дни;
  • либо «ОН» – оплачиваемый нерабочий день.

Условное обозначение для времени прохождения диспансеризации

Работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать работников для их прохождения (ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на 1 рабочий день 1 раз в 3 года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ).

В день прохождения диспансеризации работника, по его заявлению, надо освободить от работы. День освобождения от работы согласовывается с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ).

В условных обозначениях унифицированной формы табеля учета рабочего времени № Т-12 отсутствуют буквенный и цифровой коды для обозначения времени прохождения работником диспансеризации.

Поэтому, в таком случае, вы можете ввести его сами. Например, проставлять код «ДИ» – диспансеризация.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.