Типовые ситуации по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Последний раз обновлено:
Счет 63 бухгалтерского учета - это счет для учета созданных резервов по сомнительной задолженности контрагентов организации.
Создание резервов по сомнительным долгам
Сомнительная дебиторская задолженность – это дебиторская задолженность, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями (залогом, поручительством или банковской гарантией).
Резервы по сомнительным долгам создаются для уточнения оценки дебиторской задолженности организации (в активе баланса дебиторская задолженность отражается за вычетом сумм созданных резервов).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации определяет, что организация должна создать резерв по сомнительному долгу, если выполняются следующие условия:
- срок погашения задолженности по договору истек либо не истек, но с высокой степенью вероятности задолженность не будет погашена в срок;
- гарантии погашения задолженности отсутствуют.
Налоговый кодекс предъявляет к созданию резерва по сомнительным долгам дополнительные требования.
1. Задолженность, по которой создается резерв, не погашена в срок, установленный договором.
2. Эта задолженность не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией.
3. Резерв может быть создан по задолженности, которая возникла в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг.
АО «Актив» предоставило ООО «Пассив» заем на сумму 100 000 руб. По договору «Пассив» должен возвратить сумму займа и уплатить проценты за пользование займом в сумме 14 000 руб. В срок, установленный договором, «Пассив» заем не вернул.
АО «Актив» не может создать резерв по задолженности «Пассива» в сумме 100 000 руб. Проценты за пользование займом, не уплаченные «Пассивом», в сумму резерва также не включают.
4. Сумма резерва зависит от срока возникновения обязательства.
На полную сумму резерв создают только по тем долгам, которые просрочены более чем на 90 календарных дней. Если время просрочки составляет от 45 до 90 календарных дней, в резерв включают только 50% от суммы задолженности. Если же этот срок не превышает 45 календарных дней, резерв вообще не создают (ст. 266 НК РФ).
Обратите внимание: если срок погашения задолженности в договоре не указан, то его определяют в порядке, установленном законодательством. Так, по договору купли-продажи покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после того, как получил товар от продавца (ст. 486 ГК РФ).
По другим видам договоров (на оказание услуг или выполнение работ), если иное не предусмотрено законодательством, обязательство должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения (ст. 314 ГК РФ).
Обязательство, не исполненное в разумный срок, а также обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в течение 7 дней, после того как кредитор потребовал оплату.
5.Общая сумма резервов по сомнительным долгам, исчисленного по итогам налогового периода, не может быть больше 10 процентов от выручки за этот налоговый период. При формировании резерва в течение налогового периода по итогам отчетных периодов его сумма не может превышать большую из величин - 10 процентов от выручки за предыдущий налоговый период или 10 процентов от выручки за текущий отчетный период (Федеральный закон от 30 ноября 2016 г. № 405-ФЗ).
6. Резервы по сомнительным долгам в налоговом учете создают по итогам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного квартала.
Суммы отчислений в резерв включают в состав внереализационных расходов в последний день отчетного квартала.
В бухгалтерском учете создание резерва сомнительных долгов является обязательным, а в налоговом – нет. Кроме того, в бухгалтерском и налоговом учете для создания таких резервов предусмотрены разные требования.
Создание резерва по сомнительным долгам в учетной политике для целей налогообложения должно быть отражено, поскольку это является правом налогоплательщика. В учетной политике для целей бухгалтерского учета создание резерва отражать не нужно: это является обязанностью компании.
Создание резерва отражают в бухгалтерском учете проводкой:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 63
– создан резерв по сомнительным долгам.
АО «Замок» определяет выручку от реализации для целей налогообложения по методу начисления. В учетной политике АО «Замок» записано, что организация создает резервы по сомнительным долгам в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом.
Выручка АО «Замок» за январь - сентябрь отчетного года составила 1 000 000 руб. (без НДС). Сумма выручки компании за прошлый год составила 1 500 000 руб. Для определения максимальной суммы резерва компания должна выбрать максимальную из двух величин: 10% от суммы выручки за девять месяцев текущего года, которая равна 100 000 руб. (1 000 000 руб. х 10%), или 10% от суммы выручки за прошлый год, которая составляет 150 000 руб. (1 500 000 руб. x 10%). Поскольку 150 000 руб. больше 100 000 руб., величина резерва не должна превышать 150 000 руб.
Предположим, по итогам инвентаризации на 30 сентября была выявлена задолженность:
1) покупателей за отгруженную продукцию, числящаяся на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:
- по расчетам с ООО «Слобода» - 100 000 руб. (задолженность просрочена на 91 день);
- по расчетам с ООО «Мираж» - 20 000 руб. (задолженность просрочена на 47 дней);
- по расчетам с ООО «Результат» - 90 000 руб. (задолженность просрочена на 17 дней);
2) поставщиков по перечисленным авансам, числящимся на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
- по расчетам с ООО «Ключ» - 15 000 руб. (задолженность просрочена на 50 дней).
В состав резерва по сомнительным долгам включают дебиторскую задолженность покупателей:
- ООО «Слобода» - в сумме 100 000 руб.;
- ООО «Мираж» - в сумме 10 000 руб. (20 000 руб. x 50%).
По задолженностям ООО «Результат» (малый срок просрочки) и ООО «Ключ» (задолженность поставщика) резерв не создают. Общая сумма резерва составит 110 000 руб. (100 000 + 10 000). Она не превышает его максимального допустимого размера (110 000 руб. < 150 000 руб.).
При формировании резерва бухгалтер АО «Замок» должен сделать проводки:
Дебет 91-2 Кредит 63
- 110 000 руб. - создан резерв по сомнительным долгам.
Эта сумма в налоговом учете относится к внереализационным расходам.
Для налогового учета резервов по сомнительным долгам организация может вести специальный регистр по форме, рекомендованной ФНС России.
В нашем примере регистр будет заполнен так:
Списание сомнительного долга за счет резерва
Списать сомнительную задолженность можно, если она нереальна для взыскания, или если истек срок исковой давности.
Срок исковой давности – это период времени, в течение которого можно подать на должника в суд. В настоящее время этот срок равен 3 годам.
Списание нереальной для взыскания задолженности, по которой ранее был создан резерв, отразите так:
ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 62 (76, ...)
– нереальный для взыскания долг списан за счет резерва.
Одновременно сумму списанного долга вам нужно отнести на забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».
Эта задолженность должна числиться там в течение 5 лет, чтобы можно было восстановить сумму долга на случай восстановления платежеспособности дебитора.
Списание неизрасходованных сумм резервов
Для целей бухгалтерского и налогового учета списание резервов по сомнительным долгам происходит по-разному.
Так, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации требует, чтобы неиспользованные суммы резерва, созданного в предыдущем году, присоединялись к прибыли отчетного периода:
ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 91-1
– неиспользованная сумма резерва по сомнительному долгу отнесена на финансовые результаты.
По Налоговому же кодексу резерв присоединяется к прибыли отчетного периода, если по итогам инвентаризации дебиторской задолженности, проведенной в конце отчетного или налогового периода, организация может создать резерв в сумме меньшей, чем остаток неизрасходованного резерва (к прибыли присоединяется разница между остатком резерва и той суммой, на которую организация может создать резерв по итогам инвентаризации).
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Заказать бератор