.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Уничтожение первичных документов

Последний раз обновлено:

Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

Соответствующий приказ может выглядеть так:

АО «АКТИВ»

 

ПРИКАЗ

 

15 марта 2019 года № 43

О создании экспертной комиссии

В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать экспертную комиссию в составе:

  • председатель комиссии - юрист А. Л. Иванов;
  • члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова;
    секретарь М. И. Петрова.

2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истек.

Директор АО «Актив» Васильев А.И. Васильев

Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так:

АО «АКТИВ»

 

АКТ
о выделении документов на уничтожение

 

21 марта 2019 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе:

  • председатель комиссии - юрист А. Л. Иванов;
  • члены комиссии - главный бухгалтер О.В. Борисова;
    секретарь М. И. Петрова,

составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (опись прилагается):

  1. Кассовые документы за 2008 год (1 папка).
  2. Авансовые отчеты за 2008 год (1 папка).
  3. Кассовая книга за 2008 год.
  4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров за 2008 год.
  5. Банковские документы за 2008 год (1 папка).
  6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей за 2008 год (2 папки).
  7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей за 2008 год (1 папка).
  8. Журнал учета доверенностей за 2008 год.
  9. Гарантийные письма за 2008 год (1 папка).
  10. Главная книга за 2008 год.
Председатель комиссии Иванов А. А. Иванов
Члены комиссии: Борисова О. В. Борисова
  Петрова М. И. Петрова

После того как эксперты «благословят» уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.

После этого документы можно уничтожить любым способом – разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.

Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.

В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт – о физическом уничтожении документов.

Акт может выглядеть так:

АО «АКТИВ»

 

АКТ
об уничтожении документов, срок хранения которых истек

 

28 марта 2019 года г. Москва

Экспертная комиссия в составе:

  • председатель комиссии - юрист Иванов А.А.;
  • члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О.В.;
    секретарь Петрова М. И.,

составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта 2019 года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек.

В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как макулатура АО «Вторсырье» согласно накладной от 28 марта 2019 г. № ГВ 100256, которая прилагается к настоящему акту.

Председатель комиссии Иванов А. А. Иванов
Члены комиссии: Борисова О. В. Борисова
  Петрова М. И. Петрова

Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе прочих доходов.

Пример

Предположим, что АО «Вторсырье» заплатило «Активу» за сданную макулатуру 120 руб. (в том числе НДС – 20 руб.). Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 91-1

– 120 руб. – оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 20 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор