Уничтожение первичных документов
Последний раз обновлено:
Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.
Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.
Соответствующий приказ может выглядеть так:
|
АО «АКТИВ»
ПРИКАЗ
15 марта 2019 года № 43 О создании экспертной комиссии В связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию в составе:
2. Экспертной комиссии подготовить акт о возможности уничтожения документов, срок хранения которых истек.
|
Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Акт может выглядеть так:
|
АО «АКТИВ»
АКТ
21 марта 2019 года г. Москва Экспертная комиссия в составе:
составила настоящий акт о том, что в результате проведенной экспертной оценки подлежат уничтожению следующие документы, срок хранения которых истек (опись прилагается):
|
После того как эксперты «благословят» уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации. Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел.
После этого документы можно уничтожить любым способом – разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.
Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт – о физическом уничтожении документов.
Акт может выглядеть так:
|
АО «АКТИВ»
АКТ
28 марта 2019 года г. Москва Экспертная комиссия в составе:
составила настоящий акт о том, что, согласно описи, утвержденной актом от 21 марта 2019 года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек. В присутствии членов комиссии указанные документы были переданы как макулатура АО «Вторсырье» согласно накладной от 28 марта 2019 г. № ГВ 100256, которая прилагается к настоящему акту.
|
Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе прочих доходов.
Предположим, что АО «Вторсырье» заплатило «Активу» за сданную макулатуру 120 руб. (в том числе НДС – 20 руб.). Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 91-1
– 120 руб. – оприходованы деньги за сданную макулатуру в кассу организации;
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 20 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
< Предыдущая страница Следующая страница >
