Чаще всего открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки фирма-работодатель, заключая с банком договор на выдачу и использование зарплатной карты. Но карточный счет открывается на имя каждого работника. Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24 декабря 2004 года № 266-П.

По этому договору организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк изготавливает и выдает каждому работнику банковскую карту и открывает специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата.

С 1 июля 2018 года работники государственных и муниципальных органов, а также внебюджетных фондов будут получать зарплату только на карту «Мир». Кроме того, на эту карту будет поступать денежное содержание, вознаграждения и довольствия госслужащих, а также государственные стипендии.

Реализация проекта «Платежные карты «Мир» осуществляется в рамках Федерального закона от 1 мая 2017 года № 88-ФЗ.

Он предусматривает:

• перевод на карты «Мир» платежей работникам бюджетной сферы;
• выплаты физическим лицам, производящихся за счет средств бюджетов бюджетной системы РФ.

Во втором случае речь идет о выплатах в рамках пилотного проекта ФСС РФ «Прямые выплаты», когда суммы соцстраховских пособий поступают получателям из фонда напрямую, минуя работодателя.

К бюджетным организациям относятся государственные корпорации, государственные компании, публично-правовые компании, государственные (муниципальные) учреждения и унитарные предприятия. Они по закону работают только за государственный счет.

Коммерческие организации, а также НКО, которые получают бюджетные гранты и субсидии на компенсацию (возмещение) затрат по основной деятельности, но при этом не являются бюджетными организациями, карты «Мир» применять не обязаны.

Для заключения договора с банком потребуются документы, список которых лучше уточнить в банке, с которым планируете работать – необходимый пакет документов у каждого банка свой, хотя, как правило, требуются:

• договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
• ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;
• график выдачи заработной платы.

Если у компании нет расчетного счета в этом банке, то дополнительно потребуются учредительные документы, карточка с образцами подписей и т. д.

После подписания договора с банком работники заполняют анкету для получения пластиковой карточки, бланк которой выдает банк. После этого банк открывает счет для каждого сотрудника.

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации.

Для перечисления денег организация представляет в банк:

• реестр зачислений на карточные счета работников. Его подписывают лица, имеющие право подписи расчетных документов. Реестр заверяют печатью организации. В реестре по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, сумма к зачислению на счет, реквизиты карточного счета;
• платежное поручение на общую сумму заработной платы, подлежащую перечислению на карточные счета. Оно составляется на основании расчетной ведомости. В поле «Назначение платежа» делается ссылка на реестр, его номер и дату.