Чаще всего открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки фирма-работодатель, заключая с банком договор на выдачу и использование зарплатной карты. Но карточный счет открывается на имя каждого работника. Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24 декабря 2004 года № 266-П.

По этому договору организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк изготавливает и выдает каждому работнику банковскую карту и открывает специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата.

Порядок получения банковских карт стандартный.

Для заключения договора с банком потребуются документы, список которых лучше уточнить в банке, с которым планируете работать – необходимый пакет документов у каждого банка свой, хотя, как правило, требуются:

• договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
• ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;
• график выдачи заработной платы.

Если у компании нет расчетного счета в этом банке, то дополнительно потребуются учредительные документы, карточка с образцами подписей и т. д.

После подписания договора с банком работники заполняют анкету для получения пластиковой карточки, бланк которой выдает банк. После этого банк открывает счет для каждого сотрудника.

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации.

Для перечисления денег организация представляет в банк:

• реестр зачислений на карточные счета работников. Его подписывают лица, имеющие право подписи расчетных документов. Реестр заверяют печатью организации. В реестре по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество сотрудника, сумма к зачислению на счет, реквизиты карточного счета;
• платежное поручение на общую сумму заработной платы, подлежащую перечислению на карточные счета. Оно составляется на основании расчетной ведомости. В поле «Назначение платежа» делается ссылка на реестр, его номер и дату.

С 1 июля 2018 года работники государственных и муниципальных органов, а также внебюджетных фондов получают зарплату только на карту «Мир». На эту карту также поступают денежное содержание, вознаграждения и довольствия госслужащих, а также государственные стипендии.

Карта «Мир» предназначена для выплат за счет бюджетных средств.

Банки обязаны зачислять на счета, к которым привязана только эта карта, суммы, перечисленные в пункте 5.5 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ, а также в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2018 г. № 1466. К ним относятся:

• денежное содержание, вознаграждение, довольствие госслужащих;
• оплата труда работников (персонала) государственных и муниципальных структур;
• государственные стипендии;
• пенсии (в т. ч. пенсии военнослужащим);
• ежемесячное пожизненное содержание судей;
• социальные выплаты безработным;
• выплаты гражданам, пострадавшим в результате аварии на Чернобыльской АЭС;
• государственные пособия гражданам, имеющим детей, перечисленные в статье 3 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ;
• ежемесячные выплаты, производимые малоимущим семьям в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка, предусмотренные Федеральным законом от 28 декабря 2017 г. № 418-ФЗ;
• ежемесячные денежные выплаты малоимущим семьям на третьего и последующих детей до достижения ребенком трех лет (согласно Указу Президента РФ от 7 мая .2012 г.№ 606);
• ежемесячные выплаты малоимущим семьям на детей от 3 до 7 лет (согласно Указу Президента РФ от 20 марта 2020 г. № 199).

Правительство РФ постановлением от 23 июля 2022 г. № 1317 дополнило этот перечень.

С 26 октября 2022 г. (т. е. с даты вступления в силу постановления № 1317) на карту «Мир» будут зачисляться также:

• государственная социальная помощь – это различные денежные выплаты из бюджета субъекта РФ (пособия, субсидии и т. п.), а также социальная доплата к пенсии по Федеральному закону от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ;
• субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг. Такие субсидии и компенсации предоставляются отдельным категориям граждан (например, малоимущим семьям, ветеранам, пенсионерам) в порядке и на условиях, установленных федеральными, региональными законами, нормативными правовыми актами органов МСУ (ст. 159, 160 ЖК РФ);
• ежегодная денежная выплата лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России».

Напомним: если гражданин открыл счет, к которому не привязана никакая карта (например, сберегательный), то на такой счет также можно зачислять любые выплаты (ч. 5.4 ст. 30.5 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ). Таким образом, в этом случае для получения сумм из бюджета карта «Мир» не понадобится.

К бюджетным организациям относятся государственные корпорации, государственные компании, публично-правовые компании, государственные (муниципальные) учреждения и унитарные предприятия. Они по закону работают только за государственный счет.

Коммерческие организации, а также НКО, которые получают бюджетные гранты и субсидии на компенсацию (возмещение) затрат по основной деятельности, но при этом не являются бюджетными организациями, карты «Мир» применять не обязаны.