Для приказов о предоставлении отпуска предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если отпуск предоставляется одному сотруднику, то приказ составляют по форме № Т-6, если нескольким – по форме № Т-6а.
Приказ составляют в одном экземпляре.
На основании приказа в личной карточке сотрудника делают соответствующие отметки (вид отпуска, его продолжительность, даты начала и окончания отпуска).
Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.
Вот образцы заполнения приказов о предоставлении отпуска по формам № Т-6 и Т-6а: