.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

График документооборота

Последний раз обновлено:

График документооборота – это график или схема, которые описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.

Как правило, график документооборота составляется под руководством главного бухгалтера. Руководитель же утверждает график документооборота в составе учетной политики организации (п. 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

Каждой фирме лучше самостоятельно составлять график документооборота в зависимости от количества сотрудников, видов деятельности и способа организации бухгалтерского учета. На практике это может быть перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием должностей исполнителей и сроков выполнения работ.

Приведем в качестве примера выдержку из графика документооборота для товарной накладной на отгрузку товаров (типовая форма № ТОРГ-12):

УТВЕРЖДАЮ
Директор АО «Актив»
Васильев /А.И. Васильев/

ГРАФИК
документооборота в АО «Актив»

 

Вводится в действие с 1 января 2019 года

Наименование документа

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Оформление документа

Количество экземпляров: 2.

Ответственный за исполнение: кладовщик.

Срок исполнения: в момент отгрузки товара.

Куда передает документ:

1 - й экземпляр - покупателю (в момент отгрузки товара);

2 - й экземпляр - в бухгалтерию (ежедневно до 17.00 вместе с отчетом).

Проверка и обработка документа

Кто представляет: кладовщик (ежедневно до 17.00 вместе с отчетом ).

Ответственный за исполнение: бухгалтер.

Срок исполнения: в течение следующего рабочего дня после получения.

Передача документа в архив предприятия

Ответственный за исполнение: бухгалтер.

Срок исполнения: в течение месяца по окончании отчетного года.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор